Что нужно для открытия нотариуса

 

Что нужно для того, чтобы открыть свою нотариальную контору с нуля и можно ли обойтись без юридического образования? Сколько стоит организация такого бизнеса?. Кто имеет право стать нотариусом и что для этого нужно сделать. Требуемые документы для конторы. Необходимое помещение и персонал. Общие затраты на бизнес.

Содержание

Случаи мошенничества

Нотариусы, как люди, занимающиеся охраной имущества и подтверждением документов, часто становятся объектами злоумышленников. Поэтому стоит держать все свои бланки, печати, данные для доступа к документам, электронные подписи под строгой защитой.

Некоторые люди стараются заручиться поддержкой и дружбой таких специалистов или сделать предложение, «от которого трудно отказаться». Тем не менее старайтесь придерживаться закона и не ставить подписи и печать на сомнительных документах. Ведь из-за сотрудничества с мошенниками вас могут лишить лицензии, а то и привлечь к криминальной ответственности.

Чем занимается нотариус?

Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.

Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:

  • составить завещание;
  • страховые ситуации;
  • заключение договоров;
  • подтверждение подлинности документов, переводов;
  • в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
  • подпись копий официальных бумаг;
  • сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
  • составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
  • наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
  • совершение юридических мер по охране наследства;
  • составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
  • сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.

В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.

Учтите, что нотариальная контора как бизнес не рассматривается. Даже частная фирма полностью подчиняется законодательству, а деятельность нотариусов строго контролируется. Во всех регионах разрешено определенное количество подобных должностей и превышать квоту недопустимо.

Какое оборудование нужно для нотариальной конторы? Оснащаем офис правильно

Специфического оборудования в данной сфере нет. Исходя из потребностей и деятельности нотариуса, необходимо будет приобрести:

  • Мебель для комнаты нотариуса, сотрудников и помещения, где клиенты ожидают свою очередь.
  • Мебель для архива: Стеллажи для документов, металлический шкаф;
  • Техника: компьютеры, принтер, МФУ, стационарный телефон;
  • Сейф для хранения печатей, бланков, документов и имущества.

Также стоит помнить о безопасности. Желательна прочная входная дверь, пожарная и охранная сигнализация. Сигнализация должна обеспечивать эффективную защиту, т.к. пожар или взлом может нанести значительный вред деятельности нотариуса.

Кто может стать нотариусом

Фото 2

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

  1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
  2. Получить высшее юридическое образование.
  3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
  4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
  5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Персонал нотариальной конторы

Ведение нотариальной деятельности связано с выполнением массы текущих задач, а также с объемным документооборотом, при этом надо успевать принимать новых клиентов и заниматься организационными делами. Поэтому уже на начальном этапе целесообразно задуматься о найме как минимум одного помощника-секретаря. На помощника можно будет переложить следующие задачи:

  • прием и обработка входящих звонков;
  • общение в он-лайн чате;
  • первичный прием посетителей;
  • контроль за своевременным рассмотрением документов;
  • составление писем, ходатайств и других форм;
  • ведение архива;
  • другие хозяйственные и бумажные дела.

Ваш будущий сотрудник должен иметь следующие знания и навыки:

  • знание законов и нормативных актов РФ, регламентирующих нотариальную деятельность;
  • уметь вести делопроизводство;
  • иметь опыт оформления и обработки документов;
  • быть знаком с ведением архивного дела;
  • иметь представление о стандартах системы организационно-распределительной документации;
  • иметь навык производства деловых писем с использованием типовых форм;
  • быть уверенным пользователем ПК, разбираться в таких программах, как MS Word, MS Excel, Fine Reader;
  • знать, как минимум, один иностранный язык.

Виды услуг и необходимые знания

Чтобы вести дела, юрист должен обладать глубокими познаниями в сфере гражданского права, разбираться в федеральных законах, кодексах, конституции, документоведении. Важно разбираться в оформлении документов различных видов, а профессиональное образование позволяет ответить на любой юридический вопрос, связанный с документацией.

Наиболее востребованные услуги: заверение подлинности копий документов, подписей, завещаний, различных договоров, сведений о гражданах, заверение сделок купли/продажи, хранение ценных бумаг, важной документации и пр. Приём можно вести как в офисе, так и выезжать к клиентам. Средний чек – 20-40 $. Услуга по удостоверению коммерческих сделок или сделок с недвижимостью оплачивается как процент от суммы договора.

Как быстро окупится нотариальный бизнес?


Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.

В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.

Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.

В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.

В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.

В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.

Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.

Тарифы на услуги нотариуса


Доход напрямую будет зависеть от стоимости услуг нотариальной конторы.

Чтоб определиться с расценками, нужно знать стандартные цены на каждый вид деятельности нотариуса.

Ознакомившись со стандартными расценками, можно сделать вывод, что работа нотариусом – дело весьма выгодное и прибыльное, несмотря на все трудности трудоустройства, и тем более открытия собственного бизнеса.

Как открыть страховую компанию?

Статистика услуг, предоставляемых нотариальной конторой


Важно кроме расценок на услуги нотариальной деятельности знать статистику спроса на эти самые услуги.

Это поможет ориентироваться, на чем акцентировать стоимость, акции и прочие моменты для привлечения клиентов.

Следует помнить, что услуги, при которых нотариус выезжает на дом к клиенту, чаще всего оплачиваются по двойному тарифу.

Второй вариант – стоимость обсуждается непосредственно с нотариусом.

Из видео ниже вы узнаете, что входит в обязанности нотариуса:

Какие налоги должен платить нотариус?

По закону РФ оказание нотариальных услуг не относится к предпринимательской деятельности. Нотариальные конторы и частные нотариусы являются особым субъектом налогообложения и должны оплачивать следующий список налогов:

  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
  • НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Налог на имущество физических лиц;
  • Транспортный налог;
  • Земельный налог.

А также страховые взносы и социальное страхование от несчастных случаев.

К этому списку также можно добавить обязательный членский взнос в местную нотариальную палату в размере 5% от суммы годового дохода. Действующие частные адвокаты и нотариусы не платят налога на прибыль, для них он заменен налогом на доходы физических лиц. По умолчанию он составляет 13%, однако, может быть изменен местными органами самоуправления.

Какое оборудование нужно для нотариальной конторы? Оснащаем офис правильно

Фото 3

Ведение нотариальной деятельности связано с документооборотом, поэтому в вашем офисе потребуется много канцелярских принадлежностей, а также МФУ и компьютер. В приведенной ниже таблице приведен минимум того, что вам может понадобиться на первое время.

Также сюда следует добавить расходы на изготовление личной печати нотариуса. По действующему законодательству печать должна быть изготовлена в единственном экземпляре. На печати должны присутствовать:

  • Государственный Герб РФ;
  • полное имя владельца печати;
  • слово «нотариус»;
  • название федерального округа деятельности нотариуса.

Как стать частным нотариусом: экзамен и лицензия

Окончив стажировку, соискатель сдаёт экзамен на квалификацию. Даже имея соответствующее образование, без практического опыта сдать его невозможно. Специальная комиссия из представителей нотариальной палаты и членов местных органов юстиции задаёт не только теоретические вопросы, но и практические, знания которых может принести только нотариальная деятельность.

Провал экзамена означает, что сдать его повторно возможно лишь через год. Если вы не согласны с решением, можно подать апелляцию в Министерство юстиции, затем обжаловать в суде. Если аттестация сдана, вы получаете лицензию в течение 30 дней. Законодательство устанавливает срок её действия – три года. Если в этот срок человек не успевает занять вакансию в государственных структурах или основать частную компанию, разрешение аннулируется. Затем придётся повторно проходить аттестацию.

Дать чёткий ответ на вопрос, сколько стоит лицензия нотариуса, сложно. Расходы на оплату экзамена минимальны – не более 70 $. Но если пришлось приплатить за место стажёра для прохождения обязательной практики, цена может резко возрасти.

Финансовые подсчеты

Начинающих нотариусов волнует вопрос, сколько стоит организация такой конторы и где взять деньги. И хоть конкретные цифры будут строго зависеть от региона, арендной платы помещения, задействованных сотрудников и других факторов, все же приведем усредненные показатели.

Обратите внимание, что в столице или других мегаполисах стоимость может быть значительно выше, а в дальних регионах окажется намного ниже указанных цифр. Поэтому стоит провести предварительное исследование и вписать в таблицу собственные расходы.

При относительно невысоких вложениях на старте окупаемость проекта наступает очень быстро – 4-10 месяцев. Многое, конечно, зависит от города, уровня конкуренции, установленных расценок и количества клиентов. И все же, услуги нотариуса оцениваются достаточно высоко – от 500 до 8000 рублей, в зависимости от конкретной задачи. Поэтому при грамотном и целенаправленном подходе вернуть все вложения можно уже в течение первого полугода.

Видео: все о работе нотариуса.

Как открыть свою частную нотариальную контору, получив квоту

Профессия имеет свои особенности. В Российской Федерации такая фирма не является субъектом предпринимательства, поэтому не требует регистрации в качестве ИП или ООО. Нотариус регистрируется в органах юстиции, и его деятельности присваивается код ОКВЭД — «Деятельность в области права». Также он регистрируется как налогоплательщик, а фирма отчисляет государству налог от доходов. Необходимо открыть расчётный счёт и изготовить печать.

Есть несколько вариантов регистрации в налоговых органах: как самостоятельный налогоплательщик или как налоговый агент.

В первом случае владелец предприятия выплачивает налог на доход физического лица и социальный налог. То есть определённый процент от дохода за вычетом организационных (профессиональных) затрат. Это материальное обеспечение компании (ремонт, мебель, оргтехника, в том числе их обновление), членские взносы, повышение квалификации, страховка, зарплата работников.

Налоговый агент заранее разделяет тариф на свои услуги и государственные (пошлину). В этом случае зарплата нотариуса и бюджет фирмы формируются отдельно от налоговой части, которая отправляется прямиком государству. Главное – правильно начислять тарифы, вести их учёт и вовремя отчитываться перед налоговой службой.


Важный момент – когда юристы занимают такую должность, то теряют право на ведение предпринимательской деятельности и не могут занимать руководящие должности. Проще говоря, заниматься ещё чем-либо не получится.

Получение разрешений на создание нотариальной конторы

Этот вид деятельности подлежит обязательной сертификации. Чтобы получить лицензию необходимо получить высшее юридическое образование, а затем не менее 1 года стажироваться у работающего нотариуса. Срок стажировки может быть уменьшен в 2 раза, но только в том случае если у кандидата на получение лицензии имеется опыт работы по специальности. Далеко не каждый желающий может получить возможность осуществить стажировку.

Существует огромная конкуренция в этой области и найти практикующего нотариуса, который согласится взять стажёра не всегда представляется возможным. Если такая контора была найдена, то с кандидатом на получение лицензии заключается трудовой договор на это время, с выплатой заработной платы. Совершенно неважно, в частной конторе или в государственной проходить стажировку, главное помнить о том, что количество таких мест ограничено, и если посчастливилось найти руководителя, то необходимо незамедлительно заключить договор на трудоустройство.

Читайте также! Что такое диверсификация: виды и стратегии

По окончании стажировки, руководитель должен написать характеристику на кандидата, а также заключение о результатах обучения. Затем чтобы получить разрешение потребуется посетить Министерство Юстиции и сдать квалификационный экзамен. Возможность сдать экзамен на получение лицензии нотариуса появляется только после обращения в соответствующий орган, в который необходимо представить следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Трудовой договор о прохождении стажировки.
  • Диплом о высшем юридическом образовании.
  • Рекомендации от нотариальной конторы, в которой осуществлялась стажировка.

Если экзамен сдан успешно, то можно приступать к получению лицензии на нотариальную деятельность. В течение 5 рабочих дней необходимо оплатить государственный сбор. Размер оплаты такого сбора составляет 5 минимальных окладов в данном регионе. Для получения лицензии потребуется предъявить следующие документы:

  • Квитанцию об уплате государственного сбора.
  • Разрешение на получение лицензии.

После предъявления документов будет выдана лицензия на осуществление нотариальной деятельности на территории РФ. Необходимо помнить, что если после получения этого документа, не происходит трудоустройства по этой специальности в течение 3 лет, то потребуется вновь сдавать квалификационный экзамен. Если экзамен не был сдан, то можно будет произвести аттестацию через год. Если есть сомнения в правомерности заключения экзаменационной комиссии, то необходимо обжаловать такое решение в установленном порядке.

Какое помещение лучше всего подходит для офиса?

Если все вышеперечисленное вас не отпугнуло, и вы с этим справились, то пора перейти к вопросам, связанным непосредственно с самой деятельностью будущей нотариальной конторы. Для этого потребуется арендовать офис, как правило, это небольшое помещение из двух или более комнат, общей площадью 20-30 кв. метров. В офисе необходимо будет установить сейф и организовать специальный архив. Стоимость аренды офиса зависит от средней стоимости аренды по городу, а также от удаления его от центра города.

При этом месторасположение играет большую роль в дальнейшей работе и в количестве обслуживаемых посетителей. Так, например, офис в центре города или на оживленной улице будет стоить значительно дороже, но и будущим клиентам вас будет проще найти. И в этом случае можно будет сэкономить на рекламе. Если же это вам пока не по карману, то можно будет поискать более дешевые варианты по соседству с государственными органами регистрации, риэлторскими компаниями и юридическими фирмами. Ищите место, где ваши услуги будут востребованными и вы будете находиться, что называется «под рукой».

Также при благоустройстве рабочего места не стоит забывать стандартные в таких случаях нормы безопасности – установку противопожарной системы, прохождение санитарных проверок. Кроме всего прочего, вам не помешает установить сигнализацию и обезопасить ваш офис. Нередки случаи кражи бланков с целью их дальнейшего незаконного использования.            

Расходы на рекламу

Ранее мы уже отмечали, что в данном виде бизнеса конкуренция ограничена на законодательном уровне. Но ограничена – совсем не значит отсутствует. Соответственно, при открытии новой нотариальной конторы вам потребуется заявить о себе и привлечь первых клиентов. Все это подводит нас к вопросу: «как эффективно и недорого организовать рекламную кампанию для новой нотариальной конторы?».

Самое первое – вам потребуется наружная вывеска. Она должна быть заметной, но не броской, все-таки вы собираетесь заниматься серьезным делом. Изготовление и установка такой вывески обойдутся в среднем в 10-15 тыс. руб.

В современном оцифрованном мире ни один вид экономической деятельности уже не может обходится без интернет-странички. Существует устойчивый тренд перехода всех видов экономически активных действий во всемирную сеть и сфера услуг — не исключение. Будет ошибкой не учитывать этого, к тому же, вполне вероятно, это сможет стать вашим конкурентным преимуществом.

Для нотариальной конторы достаточно будет сделать красивый, информационно-наполненный одностраничный сайт. Большим плюсом будет добавить к нему он-лайн чат с записью на прием и первичной бесплатной консультацией. Примерные расходы на создание сайта приведены в таблице:

Визитки, как обязательный атрибут практикующего нотариуса, необходимо будет также изготовить. Изготовление тысячи штук вместе с разработкой макета обойдется вам в 1500-2000 руб.

Бесплатным видом привлечения клиентов будет регистрация в разного рода тематических форумах в интернете и предоставление бесплатных консультаций, связанных с вашей деятельностью.

Еще одним нетрадиционным способом для нотариуса являются договоренности с разного рода компаниями и организациями, клиентам которых зачастую требуются нотариальные услуги. В этом случае агент, рекламирующий вас, будет получать процент от вашего гонорара.

Получение квоты

Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество. Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.

С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста. В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.

Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.

Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности. Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.

Фото 4

Открытие нотариальной конторы с нуля — с чего начать?

Для того, чтобы открыть нотариальную контору необходимо соблюсти некоторые обязательные условия, без которых открыть свой бизнес в этой сфере не представляется возможным. Будущий нотариус должен соответствовать следующим условиям:

  • нотариусом может стать гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
  • обязательно иметь оконченное высшее образование по направлению юриспруденция;
  • иметь стаж работы в юридической компании не менее двух лет;
  • иметь стаж работы помощником действующего нотариуса в государственной или частной компании не менее года. Сократить данный срок до 6 месяцев можно в том случае, если общий стаж работы по специальности составляет более трех лет;
  • иметь документ, подтверждающий успешную сдачу экзамена на квалификацию. Пересдача экзамена возможна всего один раз в год;
  • иметь лицензию на осуществление деятельности от органов юстиции и нотариальной палаты.

Скажем прямо, соблюсти данные условия не совсем просто.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Если владелец решил поменять свое месторасположение, он обязан уведомить об этом соответствующие территориальные органы, а также нотариальную палату в течение трех дней.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору?

Каждого начинающего юриста интересует вопрос, с чего начать оформление деятельности. Здесь следует учитывать все требования к владельцу фирмы:

  1. Высшее образование в юриспруденции. Даже если вы желаете открыть учреждение, где будут наняты профессиональные нотариусы, самостоятельно разбираться в этом вопросе нужно обязательно. Кроме того, получить требуемые разрешения, если нет юридического образования, вряд ли получится.
  2. Практический опыт в данном направлении в течение двух лет. Это может быть любая должность, главное, чтобы она имела отношение к юриспруденции.
  3. Годовая стажировка в нотариальной конторе. Срок такого практического обучения сокращают лишь в случае более длительного опыта работы (не менее пяти лет).
  4. После этого проходят специальный экзамен, на котором за отведенное время нужно пройти теоретические и практические задания. В случае провала пересдать его можно лишь через год. Обратите внимание, что если после подтверждения квалификации нотариус не выполняет свои обязанности на протяжении трех лет, то экзамен придется пересдать заново.
  5. Получение лицензии. В течение недели после успешного прохождения теста следует оплатить госпошлину в размере пяти минимальных заработных ставок и подать заявление на получение лицензии.
  6. Пройти государственный конкурс на замещение вакантной должности нотариуса можно лишь в том случае, если в регионе есть свободные места. Иначе придется ждать, пока по какой-либо серьезной причине оно не появится.

Разрешения выдают местные органы юстиции и нотариальная палата. В полученных документах указывается определенный округ, в котором можно вести деятельность. Также придется открыть счет в банке, подготовить личную печать по соответствующему стандарту, заказать специальные бланки, штампы и прочие официальные документы.

Этот процесс сопряжен с перечисленными сложностями и не дает возможности открыть свой бизнес, а также запрещает занимать высокие должности в любых учреждениях. Тем не менее прибыль от такой деятельности окупит все трудности, стартовые вложения и обеспечит стабильный высокий доход.

Основные риски в работе нотариуса

Если кто-то думает, что работа нотариусом – дело простое и малорискованное, то он сильно ошибается. Работа нотариусом подразумевает под собой высокий уровень ответственности при соблюдении им своих должностных обязанностей. Ошибка или же предумышленное несоблюдение полномочий может привести к серьезным последствиям, в том числе и к уголовным. Помимо очевидных рисков, связанных с соблюдением законодательства, существуют также отнести нюансы работы с людьми. В случае крайнего недовольства работой нотариуса или его недопустимым отношением к клиентам, последние могут написать жалобу в нотариальную палату, и это грозит отзывом лицензии и потерей работы. К другим рискам также относятся:

  • Регулярные проверки деятельности от местной Палаты;
  • Недостаточная профессиональная подготовка;
  • Возможное давление со стороны местных криминальных авторитетов;
  • Превышение полномочий в корыстных интересах (ст. 202 УК РФ).

Поиск персонала

Фото 6

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

  • Помощник нотариуса;
  • Секретарь;
  • Бухгалтер;
  • Архивариус;
  • Охранник для офисного помещения;
  • Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Сколько стоит открыть нотариальную контору?


Если Вам сопутствовала удача, и Вы выполнили необходимые условия и получили «добро» на открытие конторы, следующий вопрос, которые предстанет перед Вами – сколько требуется денег для старта?

В среднем сумма вклада для открытия нужно – 200 тыс. рублей.

Рассмотрим вопрос, куда же требуются финансовые вложения.

Сравнительно небольшой начальный вклад, короткий срок окупаемости и высокие доходы делают эту сферу бизнеса привлекательной для многих людей.

Несмотря на это, конкуренция небольшая, ведь спрос на услуги нотариуса достаточно большой.

Это дает возможность новичкам занять свое место и получать достойную прибыль, если они достаточно серьезно подошли к решению открыть свою контору.

Обустраиваем офис

Открыть нотариальную контору в Москве и где-либо в отдаленных регионах потребует разных вложений. И разница может оказаться существенной. В бизнес-план нужно внести затраты согласно тому оборудованию и размеру арендной платы, которые будут актуальны в вашем случае.

Одним из важных моментов в организации является выбор удачного места для офиса. От этого в большей степени будет зависеть будущая прибыль и количество клиентов. Заниматься работой в квартире в качестве частного предпринимателя не получится. Рекомендуется открыть кабинет нотариуса:

  • в центральной части города, на улице с высокой проходимостью;
  • в бизнес-центрах и офисных зданиях;
  • рядом с различными учреждениями, которые часто пользуются подобными услугами – бюро переводов, агентства недвижимости, банки, юридические фирмы.

В таких местах аренда может показаться слишком высокой, но в данном случае обращать внимание на этот фактор не нужно. Ведь удачное размещение конторы обеспечит быструю окупаемость и стабильный поток клиентов.

Сам интерьер и оформление заведения играет существенную роль, так как от того, какое впечатление произведет офис на клиента, зависит и уровень его доверия, и репутация специалиста. Считается, что нотариальная контора должна выглядеть престижно, респектабельно. Здесь обязательно следует поставить дорогую комфортабельную мебель, продумать качественный декор и создать деловую атмосферу.

Из оборудования нужны будут такие предметы:

  1. Столы и стулья для персонала и посетителей.
  2. Диваны в зале ожидания для клиентов.
  3. Шкафы, полки, стеллажи, архивы для хранения документации.
  4. Компьютер или ноутбук.
  5. Принтер или многофункциональное устройство.

Чтобы совершать всю деятельность в современном ритме потребуется подключение к телефонной линии и интернету. Иногда устанавливают и факс. Также побеспокойтесь о том, чтобы всегда под рукой были нужные канцтовары (ручки, карандаши, бумаги, скрепки), специальные бланки, удобные папки для хранения документов и прочие расходные материалы.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

  • Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
  • Компьютеры;
  • Стеллаж или шкаф для хранения документов;
  • Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://biznesask.ru/idei/uslugi/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • https://abcbiznes.ru/biznes-idei/small-town/17345-kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • http://znaydelo.ru/biznes/idei/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • https://delaybiznes.com/sobstvennaja-notarialnaja-kontora/
  • http://p-business.ru/kak-stat-notariusom-v-rossii-i-otkryt-notarialnuyu-kontoru-kak-sozdat-uspeshnyj-biznes-v-etoj-sfere/
  • https://biznesprost.com/otkryt-biznes/kak-otkryt-notarialnuju-kontoru.html
  • https://vesbiz.ru/svoj-biznes/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий