Что такое допустимое опоздание

 

Что считается опозданием на работу по Трудовому Кодексу РФ, какая статья за систематические опоздания, штрафы. Какое опоздание по уважительной причине. «Начальство не опаздывает, а задерживается», - ставшая не без основания крылатой фраза, поскольку объяснение терминов в рамках трудового законодательства отсутствует. Что означает задержка и опоздание на работу по Трудовому Кодексу? Имеет ли значение временной интервал между началом рабочего времени и явкой сотрудника?

Содержание

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

О том, какие меры дисциплинарной ответственности можно применить к сотрудникам, задерживающим сроки сдачи первичной документации, можно узнать из статьи «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

Определение термина «опоздание»

 Ни ТК РФ, действующий с года, ни его предшественник КЗоТ, действовавший до указанной даты, не содержат определения термина «опоздание на работу».

Однако существует понятие трудовой дисциплины, обязанность соблюдения которой включает подчинение правилам внутреннего распорядка, установленным работодателем.

Режим работы – конкретный временной график, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности на обозначенном подконтрольном работодателю рабочем месте. В соответствии со статьёй 209 ТК РФ рабочее место – установленная физическая территория, обязывающая наёмное лицо находиться в конкретное время.

Несоблюдение условия в зависимости от продолжительности во времени квалифицируется:

  • прогулом при неявке в течение четырёх часов или на протяжении установленной рабочей смены, составляющей продолжительность меньше четырёхчасового интервала;
  • прочим нарушением режима рабочего времени, что считается опозданием на работу, поскольку законодательные нормы не позволяют классифицировать в качестве прогула.

В памяти выпускников ВУЗов сохранилось воспоминание о допустимой задержке преподавателя, составлявшей четверть астрономического часа и закрепившейся со студенческих времён как академическое опоздание. Время превышения ожидания давало право смело студентам покидать аудиторию, ставя в известность деканат, не оказывающий препятствий.

Сколько по времени составляет допустимое опоздание к исполнению возложенных обязанностей, решает работодатель. Но задержка на 15 минут или на одну минуту не упоминается как позволительная по нормам трудового права. При формировании локальных документов следует руководствоваться спецификой деятельности как организации в целом, так и конкретных работников в разрезе профессий и занимаемых должностей.

Нарушением режима труда, приравниваемым к опозданию или прогулу в зависимости от длительности, считается:

  • нахождение на физической территории работодателя, но не на непосредственном месте исполнения трудовых обязанностей (администратора – за столом, производственного рабочего – за станком), если передвижение по территории не предусмотрено условиями договора или производственной необходимостью;
  • срыв сроков ранее запланированной встречи с контрагентом предприятия (представителем поставщика, покупателя, лица, заинтересованного в дальнейшем сотрудничестве, инспектора, осуществляющего проверку деятельности);
  • несоблюдение режима рабочего времени принимающей стороны при поездке в командировку в иной населённый пункт.
Существует парадокс: работник, опаздывающий физически и думающий о работе непосредственно находясь в пути, проигрывает работнику, мечтательно сидящему за рабочим столом, «опаздывающим» к выполнению должностных обязанностей в мыслях.

Уважительные причины задержки

В первом разделе мы отметили, что опоздание наказывается, если нарушитель отсутствовал «без уважительной причины». Получается, что если была «уважительная причина опоздания на работу», работодатель обязан простить опоздавшего и не проводить взыскания. Какие это причины:

  • болезнь — как самого сотрудника, так и его родных;
  • чрезвычайные ситуации дома или по дороге на работу;
  • аварии, пробки, поломка транспорта (личного или общественного);
  • плохая погода, стихийные бедствия.

Хорошо, если опоздавший человек может подтвердить причину справкой, фотографией или каким-то иным способом. Если работодатель сочтёт основание уважительным, никаких взысканий и последствий не будет.

Задержка менструации – по каким причинам она может быть, когда это норма, а когда патология

Регулярные задержки менструаций чаще всего являются признаком болезней гипоталамо-гипофизарной системы или яичников, реже – матки или придатков. Этот признак может наблюдаться и при экстрагенитальной патологии, не связанной прямо с заболеваниями половой системы женщины.

При задержке менструации на 3 дня (а часто и на первый же день) в домашних условиях можно сделать тест для определения беременности. Если он отрицательный, но женщину задержка все равно беспокоит, следует пройти ультразвуковое исследование матки с использованием вагинального датчика, а также сдать анализ крови, определяющий уровень хорионического гонадотропина человека (ХГЧ).

Что считается опозданием на работу?

Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов. Более продолжительное отсутствие — это уже прогул.

Кроме того, работнику могут засчитать прогул, даже если он отсутствовал рабочую смену по графику продолжительностью менее 4 часов.

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка, вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец».

Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.

Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).
Фото 1

Задержка месячных — беременность или нет

Если месячные не наступили в ожидаемый срок, то начиная со следующего дня задержки для определения беременности можно измерять температуру в прямой кишке. Сразу после пробуждения в прямую кишку вводится медицинский термометр на глубину 2 см на 5-7 минут. С кровати вставать нельзя!

Большинство женщин понимают, что беременны, только тогда, когда не приходят очередные месячные. Задержка месячных (аменорея) – главный признак, свидетельствующий о наступлении беременности. Чаще всего во время беременности месячные отсутствуют от начала беременности до прекращения кормления ребенка грудью.

Интересное: Сколько действует медсправка для водительских прав

Классификация причин

Отсутствие определения опоздания приводит к отсутствию критериев отнесения сопутствующих проступку причин к категории уважительных. Логика устанавливает уважительные причины опоздания на работу в зависимости от действий обстоятельств непреодолимой силы:

  • резкое недомогание сотрудника или членов семьи, требующее незапланированного посещения медицинского учреждения;
  • аварийная ситуация, требующая вызова и ожидания обслуживающей бригады специалистов жилищно-коммунального хозяйства;
  • ДТП, сложность метеорологических условий, приведшие к увеличению времени на дорогу до места работы;
  • сбой в движении пассажирского транспорта, включая отмену пригородных электричек и наземного автомобильного транспорта;
  • возникновение форс-мажора в пути.
  • Как пишется объяснительная по поводу опоздания
Конкретная причина опоздания указывается работником в объяснительной записке, составляющейся при наличии акта. Регламентируемый двухдневный срок даёт возможность собрать в качестве приложений подтверждающие документы (справки о посещении медицинских организаций, акты о проведении ремонтных работ, документы об изменениях движения транспорта).

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.

Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.

Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Задержка месячных

Задержка месячных может быть вызвана не только эндокринными, но и гинекологическими заболеваниями. На функцию яичников могут оказывать негативное влияние такие патологии, как: миома матки, воспалительные процессы во внутренних половых органах женщины, аденомиоз, эндометриоз, рак шейки или тела матки и т.д. Часто задержки месячных на 5-10 дней при отрицательном тесте на беременность связаны с воспалительными процессами, происходящими в самих яичниках.

Пугаться этого не стоит. Это вполне излечимо. В легких ситуациях гинеколог может порекомендовать пропить курс оральных контрацептивов ( противозачаточных таблеток ). Есть специальные оральные контрацептивы, рекомендованные женщинам с повышенным уровнем тестостерона. Они помогают не только восстановить их гормональный фон, но и значительно улучшить внешность и забыть про задержки месячных. Менструальный цикл, в большинстве случаев, при приеме оральных контрацептивов становится регулярным.

Юридический форум

Трудовой кодекс этот вопрос не регулирует, смотрите правила внутреннего распорядка на вашем предприятии.Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания.

В Трудовом кодексе нет такого понятия — "опоздание". Зато есть понятие "рабочее время" (время, оговоренное в Вашем трудовом договоре, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в течение которого Вы должны работать, обычно оно обозначено с . часов до . часов), и понятие "отсутствие на рабочем месте без уважительных причин". То есть, если Вы отсутствовали на своем рабочем месте в рабочее время без уважительных причин хоть сколько-нибудь времени (независимо от того, в начале рабочего дня это было или в конце), то работодатель может применить к Вам определенные санкции. Но опять же, при применении наказания он должен будет учесть тяжесть совершенного проступка, которая должна быть соразмерна применяемому наказанию, то есть если Вас не было на работе 5 минут и предприятие от этого не остановилось и не понесло многотысячных убытков, то объявлять Вам за это выговор и лишить на 100 % премии будет явно "перебор" и любой суд или комиссия по трудовым спорам отменит это решение работодателя, а вот на замечание за такое нарушение трудовой дисциплины нарветесь легко. На что еще нужно обратить внимание — это действительно неуважительность причин отсутствия на работе, только в этом случае Вас могут наказать. А прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд в течение рабочего дня — вот это уже серьезно, за это могут и уволить.

Сколько дней задержки месячных можно считать нормой

Не стоит исключать период становления менструального цикла и климактерический период в жизни женщины и её организма. Именно тогда задержка сама по себе является нормальным явлением, особенно при климаксе и имеет нарастающий характер нерегулярности. Когда в период полового созревания у девушек нарастает его — регулярность.

Так же не исключайте даже самые предохранённые половые контакты, потому что задержка месячных 3 дня уже способна подавать сигнал об осуществлённом зачатии. Мало того, если вы конкретны в датах овуляции, то 1й день задержки станет показателем беременности.

Можно ли опоздавшего лишить премии?

Можно, если в локальном нормативном акте организации, устанавливающем систему премирования, это предусмотрено. В таком случае в положении о премировании обязательно должны быть установлены условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Как наказать работника за опоздание: Оформляем распоряжение руководства о привлечении работника к ответственности за опоздание

День обнаружения проступка — это день, когда о проступке узнало лицо, которому нарушитель подчинен по работе, — независимо от того, наделен ли этот руководитель правом налагать взыскания или нет. Иными словами, это может быть как руководитель компании, так и начальник цеха, отдела и т.п.

Поэтому, если ваш работник, например, опоздал, а потом надолго заболел, то не надо опасаться, что из-за его болезни вы пропустите месячный срок и не успеете его наказать. Но важно издать приказ о применении взыскания в течение 6 месяцев со дня опоздания, потому что этот шестимесячный срок на время болезни работника и другие упомянутые периоды не продлевается (Статья 193 ТК РФ).

Как можно избежать

Со стороны работодателя важно придерживаться одинакового отношения к каждому из сотрудников. Если не обращать внимания на опоздания одного, вскоре весь коллектив начнёт приходить на работу на десять минут позже положенного времени.

При этом для руководства существуют те же правила – если начальник регулярно опаздывает на полчаса, неудивительно, что и сотрудники не будут торопиться к началу рабочего дня.

Для работника самый простой способ избежать конфликтных ситуаций с руководством — приходить на работу за 5 или 10 минут до начало рабочего времени. Если избежать опоздания не получается, стоит предупредить об этом коллегу или непосредственно начальника.

Зачастую причиной конфликта становится не сам факт опоздания, а то, что руководство не было предупреждено, где находится сотрудник и когда он появится. Если заранее сообщить об опоздании и не совершать их регулярно, разбирательств можно избежать.

Что значит «опоздание»

Фото 3

Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

Опоздание – это, если сотрудник:

  • задержался на 5 минут или более;
  • поздно вернулся с обеда;
  • отлучился по личным делам, не предупредив руководителя.

Уважительными причинами опоздания могут быть:

  1. Болезнь сотрудника.
  2. Болезнь его близких родственников.
  3. Смерть кого-то из членов семьи.
  4. Авария или стихийное бедствие.

Если вы опоздали по причине поломки общественного транспорта, то вы можете обратиться за справкой в обслуживающую этот маршрут компанию.

Любой факт отсутствия специалиста может быть пресечен применением санкций по усмотрению начальства. В ТК РФ понятие «опоздание» не озвучено. Рассматривается лишь грубое нарушение – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Этот срок классифицируется как прогул. Немедленным увольнением это, конечно, не обернется, но репутацию сильно подрывает.

Правила оформления

Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий:

Шаг 1. Составляем акт

Составляем акт об опоздании с подписями двух коллег-свидетелей, которые могут подтвердить факт проступка.

Скачать

Шаг 2. Берем объяснительную с работника

Берем письменное объяснение с работника. Документ должен быть предоставлен в течение двух дней. В случае, если человек не хочет объяснять свой проступок - составить акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт.

Скачать

Шаг 3. Разбираем инцидент

После этого директор назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.

Шаг 4. Издаем приказ

Если вина работника будет доказана, следует издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.

Скачать

Шаг 5. Знакомим работника с приказом

Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, нужно составить соответствующий акт. Его подписывают 3 свидетеля.

Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Дисциплинарное наказание может быть снято работодателем с сотрудника ранее этого срока, если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе.

Как оформить

Чтобы наказать сотрудника за опоздания, мало просто знать об их наличии. Для этого нужно составить и правильно оформить ряд приказов, призывающих его к ответственности.

Акт и приказ

Для того чтобы опоздание повлекло за собой наказание, необходимо его зафиксировать. В служебной, докладной записки или акте указывается дата, фамилия работника, как сильно он опаздывает и как часто это происходит.

Это нужно для того, чтобы руководитель мог доказать правомерность своих действий, если работник решит оспаривать его решение и обратиться в суд.

Если документально не зафиксировать тот факт, что сотрудник нарушает режим рабочего времени, любое дисциплинарное взыскание будет считаться незаконным.

Следующим шагом начальник должен выяснить причины, по которым сотрудник несвоевременно является на работу. Оформляется Приказ о предоставлении объяснений и прикладывается докладная записка, в которой зафиксировано опоздание.

Бланк можно скачать тут.

Если по каким-либо причинам работник отказался написать объяснительную записку, руководитель составляет Акт об отказе объяснений. Делается это в присутствии трёх свидетелей, которые это подтвердят.

Согласно статье 193, у работника есть два дня, чтобы написать объяснительную записку. Если причины, указанные в ней, сочтут уважительными, наказание не последует.

Если причины сочтут неуважительными, издаётся Приказ о дисциплинарном взыскании. Работник должен быть ознакомлен с ним в течение трёх дней после издания. Если этого не происходит, составляется Акт об отказе в ознакомлении, который подписывается тремя свидетелями.

По данной схеме руководитель действует при разовом опоздании. На второй раз составляются аналогичные документы, но работнику объявляется выговор.

Если зафиксировано три опоздания подряд и все они совершены по неуважительным причинам, руководитель вправе уволить сотрудника. Для этого составляется Приказ о расторжении трудового договора.

В трудовую книжку указывается причина, из-за чего сотрудник был уволен. Она может быть сформулирована следующим образом: «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Что говорится в ТК РФ

В Трудовом кодексе объясняется, что такое дисциплина труда и правила внутреннего распорядка организации (статья 189). Также приведены меры наказаний за их нарушение (статья 193). Несмотря на это, в нём ничего не сказано про опоздание: нет ни определения, ни критериев, ни уважительных причин.

Из-за этого о нём достаточно размытое представление – для кого-то значительны и пять минут, кто-то не обратит внимания и на полчаса. Всё зависит от руководства и внутреннего распорядка организации.

При этом статьёй 81 объясняется, что такое прогул. Данное понятие и несвоевременный приход на службу нужно чётко разграничивать, ведь они чреваты разной дисциплинарной ответственностью.

Отсутствие на рабочем месте считается прогулом, если оно длится:

  • всю смену независимо от её продолжительности;
  • 4 часа подряд за один рабочий день.

Однако это не значит, что отсутствие сотрудника всегда означает прогул. Допустим, он работает в отделе маркетинга, но пробыл в бухгалтерии дольше четырёх часов. Своими должностными обязанностями он не занимался.

Привлечь его к ответственности за невыход на работу нельзя, хотя очевидно нарушение внутреннего распорядка организации.

Неявка на работу — более тяжкое нарушение, чем опоздание, поэтому и наказывается оно строже – разовый прогул чреват увольнением.

Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы

Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:

  • Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
  • Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
  • Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
  • Одно опоздание из двух имело уважительный повод.

Встретившись с несправедливостью, работник имеет право обратиться в суд и защитить свои интересы. Если одна из перечисленных ошибок была допущена руководителем, судья вынесет решение в пользу истца.

Фото 3

Правила увольнения сотрудника за опоздания

Согласитесь, не очень приятно наблюдать за пренебрежением сотрудника распорядком дня. Но применять меры можно лишь в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Устных высказываний недостаточно – факт опозданий должен быть подтвержден документально.

Алгоритм действий:

  1. Попросите опоздавшего написать объяснительную. У человека есть определенное время для составления отчета – это двое суток. К объяснительной нужно прикрепить справку или другой документ, подтверждающий уважительную причину опоздания. Уволить сотрудника за опоздание по уважительной причине, согласно ст. 81 ТК РФ, нельзя.
  2. Составьте акт опоздания. Для этого нужно найти 2 свидетелей, которые письменно подтвердят этот факт.
  3. Издать приказ, в котором будут указаны санкции, наложенные на опоздавшего сотрудника.
  4. По Трудовому кодексу на 1 раз выписывается замечание или предупреждение.
  5. Второе опоздание фиксируется аналогично первому. Но в приказе назначается строгий выговор, возможно, даже с занесением в личное дело. Эти санкции могут распространяться на нарушителя в течение 1 года и сняты только работодателем, если ситуация изменится.
  6. Если будет зафиксирован документально третий случай неуважительного опоздания, начальник может смело расторгать трудовой договор по своей инициативе, указав в качестве причины систематическое нарушение трудовой дисциплины.

Желательно при приеме человека на работу озвучивать меры наказания за нарушение трудовой дисциплины.

Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу

Что считается опозданием на работу? Трудовой кодекс не уделяет термину «опоздание» отдельную статью, а включает его в обширную группу дисциплинарных проступков, предполагающих отсутствие на рабочем месте в отведённые часы без серьёзных оснований. Непунктуальность наказывается замечанием, выговором и даже увольнением. Этим правом директоров организаций и предпринимателей наделяет статья 192 ТК РФ.

Опоздание к началу рабочего — это не только прямое нарушение дисциплины и признак непрофессионализма, но главное — пренебрежение условиями трудового договора. Соблюдение режима и временные границы рабочего времени всегда фиксируются договором. Если специалист требует от работодателя соблюдать его права, он должен в полном объёме исполнять свою часть договора, в том числе — приходить в срок.

За опоздание работодатель может объявить замечание, выговор, а в крайнем случае — расторгнуть трудовой договор

Сколько минут отсутствия не могут засчитываться как опоздание? Работники часто ищут себе оправдания, безосновательно полагая, что есть какой-то лимит, «допустимое время», когда можно опаздывать без последствий. Например, что задержка менее 20 минут не считается опозданием. Это выдумка, которая не имеет никакого отношения к действительности. Появление на работе даже через минуту после начала смены может быть оформлено как опоздание.

Наказание за пренебрежение режимом должно соответствовать Трудовому кодексу. Всего предусматривается 3 вида взысканий: замечание, выговор и увольнение. Между собой они отличаются степенью тяжести. Любое другое наказание, например, штраф за опоздание или лишение премии, не что иное, как превышение своих полномочий работодателями. На них допускается пожаловаться в трудовую инспекцию или оспорить законность в суде. Исключение — если в компании есть коллективный трудовой договор с такими условиями, и опоздавший его подписывал. Также не допускается вносить какие-либо отметки об нарушениях дисциплины и замечаниях за них в трудовую книжку.

Выбор той или иной формы взыскания — право работодателя. Все правила выбора носят исключительно рекомендательный характер. Работодатель сам решает: сделать замечание, выговор или вовсе расторгнуть трудовой договор. Но сотрудник должен следить за соответствием этих решений закону.

Приятной новостью для тех, кто не любит или не умеет приходить в срок, будет то, что для привлечения к ответственности (замечанию, выговору, расторжению трудового договора), работодатель должен составить акт об опоздании. Если этого документ не оформлен, наказание будет считаться незаконным, а уволенный сотрудник легко восстановится в должности через суд.

Как правильно оформить опоздание

Предположим, сотрудник опаздывает на работу на 40 минут. Задержка происходит не впервые, поэтому его непосредственный руководитель (начальник отдела) решает задокументировать проступок и подготовить акт об опоздании. Он приглашает 2-3 свидетелей (коллег, специалиста по кадровой работе) и заполняет документ, указывая:

  • имена свидетелей;
  • срок опоздания — начало рабочего дня и время на момент составления документа;
  • причины задержки (если опоздавший уже появился на рабочем месте и дал пояснения);
  • положение трудового договора или внутреннего распорядка, где указана недопустимость опозданий (пункт, статья).

Акт передаётся руководителю, именно он будет решать, к какому виду ответственности привлекать нарушителя. Однако прежде чем отдать документ директору компании, необходимо предоставить сотруднику возможность объясниться — возможно окажется, что акт составлен зря, причина отсутствия уважительная и наказывать работника не надо. Доказать это поможет объяснительная записка, где опоздавший укажет, почему не смог добраться до рабочего места вовремя. К записке можно приложить справку из медицинского учреждения или аналогичный документ, которые докажут правдивость его слов.

Работник вправе отказаться от объяснительной записки. Как правило, это происходит, когда уважительных причин нет. Тогда в акте делают отметку, что сотрудник отказался давать пояснения. Он должен подписать акт, если уже пришёл на рабочее место. В ситуации, когда опоздавший отказывается подписать документ, его не заставляют, а делают отметку «отказался от подписания».

Скачать: Акт об опоздании

Чтобы задокументировать опоздание, работодатель оформляет акт об отсутствии на рабочем месте

Уважительные причины по закону

Действующее законодательство не включает точных определений, как уже было сказано выше. Из-за этого нет и официального списка уважительных или неуважительных причин для отсутствия на рабочем месте.

В данном случае говорить о том, какие факторы можно назвать объективно уважительными, необходимо, ориентируясь на общепринятую деловую практику. Оправданием являются следующие причины:

  1. Болезнь самого подчиненного.
  2. Болезнь или смерть близкого родственника.
  3. Неблагоприятные погодные условия.
  4. Аварии или внезапные изменения расписания общественного транспорта.
  5. Другие чрезвычайные обстоятельства.

В качестве подтверждения указанных выше причин необходимо предоставить медицинские справки, документы от транспортных компаний, отметки на билетах с поезда или самолета, документацию от гидрометеослужб, жилищного управления (которое может подтвердить бытовую аварию по месту жительства).

Если руководство после того, как подтверждающая документация предоставлена подчиненным, не требует от него других объяснений в письменном виде, можно говорить о том, что причина признана начальством уважительной. В этой ситуации за нарушением не последует дисциплинарных взысканий.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/chto_schitaetsya_opozdaniem_po_trudovomu_kodeksu/
  • https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu/
  • https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/chto-schitaetsya-opozdaniem-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu.html
  • http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/chto-takoe-dopustimoe-opozdanie
  • http://ppt.ru/art/rabota/opozdanie-po-tk
  • https://juristampro.ru/opozdanie-na-rabotu-na-15-minut-po-trudovomu-kodeksu/
  • https://zhazhda.biz/base/opozdanie-na-rabotu
  • https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/nakazanie-za-opozdanie-na-rabotu
  • https://trudovie-prava.ru/opozdanie-na-rabotu-s-tochki-zreniya-trudovogo-kodeksa-rf.html
  • https://biznessobzor.ru/opozdanie.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий