Испытательный срок как оформить

 

Оформление приема на работу после прохождения испытательного срока незаконно, как и заключение отдельного договора на испытание. Есть граждане, кому испытание не устанавливается, но для всех оно входит стаж и отдельно не записывается в трудовую книжку. Работник на испытательном сроке обладает всеми правами и обязанностями. Какова длительность испытательного срока, как он оплачивается, какие исключения?

Содержание

Этап 6. Заполнение личной карточки

Принимая на работу нового сотрудника, кадровая служба должна завести на него личную карточку (форма Т-2). Документ содержит общие сведения о нем: занимаемая должность, трудовая деятельность, поощрения, права на льготы и многое другое. Но возникает вопрос: оформляют ли на испытательном сроке личную карточку?

Если срок, отведенный на проверку соответствия должности истек, а сотрудник продолжает работать, значит он принят в штат. Издавать дополнительные акты, распоряжения или вносить изменения в личную карточку не нужно (ст. 71 ТК РФ).

При неудовлетворительном прохождении испытания в документ все же вносят соответствующую информацию и ставят ссылку на норму Трудового кодекса. Также см. «Личная карточка работника. Образец заполнения».

Три частых нарушения

Работодатели допускают три серьезных нарушения на испытательном сроке:

  • оформляют гражданско-правовой договор вместо трудового на время испытательного срока;
  • не оформляют испытательный срок;
  • оформляют срочный договор на время испытания.

Офорлять гражданско-правовой договор. По сути это договор подряда или услуг. По нему исполнитель выполняет разовые работы для заказчика: разгружает вагоны, делает сайт или проводит рекламную кампанию. Заказчик оценивает работу и платит за нее. Трудовые законы для такого договора не действует.

Если заключить гражданский договор, не нужно готовить объяснительные при увольнении, платить отпускные, компенсировать переработки, а сотрудник не пойдет в трудовую инспекцию. При этом работодатель видит, как сотрудник работает. Если работа понравится, работодатель оформит сотрудника в штат по трудовому договору.

Признание гражданско-правового договора трудовым — в Трудовом кодексе

Проблема в том, что при проверке трудовая инспекция или суд могут переквалифицировать гражданский договор в трудовой. Об этом говорит Трудовой кодекс.

Гражданско-правовые договоры составляют на разовые работы, по ним нельзя:

  • требовать от сотрудника соблюдать внутренний распорядок и контролировать его время;
  • выполнять постоянные обязанности, а не разовую работу;
  • выделять постоянное рабочее место и оборудование для работы;
  • оплачивать работу по ставкам и тарифам, как сотрудникам из компании.

По сути в гражданском договоре не должно быть ничего, что указывает, что сотрудник постоянно работает в компании. Трудовой кодекс говорит, что при сомнениях суда, гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой.

Не оформлять испытательный срок. Такое нарушение бывает даже в вакансиях. Работодатель пишет:

Принимаем на работу с оплачиваемым испытательным сроком. Оформление на работу после испытательного срока.

Это грубое нарушение. Сотрудник в любой момент может пойти в трудовую инспекцию, показать такую вакансию и рассказать, что его не оформили. Компанию ждет штраф.

Оформлять срочный трудовой договор на испытательный срок. Срочный трудовой договор — это тот, у которого есть срок. Обычные трудовые договоры бессрочные и действуют, пока сотрудник или работодатель не захотят его разорвать.

Давайте на примере судебного решения:

Сотрудница пришла работать кондуктором. Когда она нанималась на работу, ей сказали, что договор заключается на два месяца. Это и будет ее испытательный срок. Если она его пройдет, договор станет бессрочным. После двух месяцев ей сказали, что нужно продлить договор еще на год.

Суд постановил, что срочный договор заключили незаконно. Это не сезонная работа, поэтому договор можно считать бессрочным.

Этап 3. Ознакомление с коллективным договором и другими актами

Перед подписанием контракта сотрудник должен быть ознакомлен с еще одним почти внутренним документом – коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Он оговаривает бытовую сторону условий работы и содержит важные сведения об особенности выдачи зарплаты, необходимости прохождения курсов повышения квалификации, заботе о здоровье и т. п.

Читайте также Особенности работы с трудовыми книжками у ИП

Перед оформлением испытательного срока ТК РФ обязывает ознакомить подчиненного с рядом других ключевых актов предприятия. Они могут касаться:

  • конфиденциальности персональных данных;
  • обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
  • требований к трудовой функции (должностная инструкция);
  • стандартов обслуживания клиентов и т. д.

Наниматель также имеет право составить документ, отражающий критерии оценки деловых качеств работника. К ним, например, может относиться:

  • коммуникабельность;
  • добросовестное отношение к обязанностям;
  • наличие требуемых профессиональных знаний;
  • готовность к регулярному обучению;
  • ответственность.

Еще один документ, заслуживающий внимания – план прохождения испытания. Он находит отражение во внутренних документах либо трудовом договоре.

Этап 4. Издание приказа

После выполнения вышесказанного, дальнейшее оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает издание распоряжения о приеме сотрудника на работу. Он обязательно содержит:

  • дату зачисления;
  • длительность проверки на соответствие должности;
  • вид работы;
  • режим и оплату труда;
  • другие сведения.

Госкомстатом утверждены формы такого распоряжения (Т-1 или Т-1а), но применять их можно по желанию. Фирма имеет право разработать собственный шаблон.

Положения приказа не должны противоречить трудовому договору (например, когда проставлены разные числа приема на работу). В содержании обязательно наличие информации о назначении временной проверки. Сотрудника нужно ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех суток со дня, когда он начал исполнять служебные поручения.

Оплата испытательного срока

По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.

Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.

Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.

Чем является «испытательный срок»? Зачем он устанавливается?

Испытательным сроком именуется определенный временной период, в течение которого работодателем должен быть решен вопрос: подходит человек для данной деятельности или нет. Его регламентация содержится в ст. 70 — 71 Трудового Кодекса РФ.

Подбор нового работника является не только долгим, но и кропотливым процессом. Зачастую, он состоит из нескольких стадий, в которые могут входит собеседования и специальные тестирования. Но даже такой тщательный подбор не исключает возможности найма некомпетентного работника. Во избежание данной оплошности, работодателю предоставляется право назначения испытания в отношении потенциального работника. В этот период возможно выявить соответствие претендента на должность имеющимся требованиям, провести оценку его работы, определить уровень квалификации и отношение к выполняемой деятельности. В случае, если он является недостаточно компетентным либо халатно выполняет свои обязанности от такого «работника» можно отказаться.

Но чтобы избежать неблагоприятных последствий для себя работодатель должен уметь грамотно составить и оформить само прохождение испытательного срока.

Основные правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу или увольнении сотрудника.

Подробно про оплату декретного отпуска: когда уходят в отпуск, в течении какого срока оплачивается и размер пособия.

Фото 1

Входит ли в трудовой стаж?

На этот вопрос есть однозначный ответ: испытательный период полностью входит в трудовой стаж, поскольку на протяжении всего оговоренного периода, сотрудник в полноценном режиме исполняет свои функциональные обязанности и в полной мере пользуется теми же правами, что и другие сотрудники. За работника компания выплачивает медицинское и социальное страхование, пенсионные взносы.

«Договор на испытательный срок» – законно ли?

Очень часто работодатели оперируют абсолютно ложным и не существующим в Трудовом кодексе понятием «договор на испытательный срок», вводя в заблуждение новых сотрудников. В этом случае, обе стороны подписывают два отдельных договора: один на срок длительности испытательного срока, второй – основной, бессрочный.

Понятия “договор на испытательный срок” не существует. Работодатель обязан оформить официально в штат своей компании нового принятого сотрудника в течение трех дней с момента начала работы.

Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет

Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.

Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.

Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.

Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.

Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока

Испытательный срок - как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев. Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.

Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.

Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.

Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.

В чем суть испытательного срока и для чего он нужен

Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.

Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.

Документальное оформление испытательного периода

Некоторые факты Согласно опросу «Какие возможности испытательный срок предоставляет сотрудникам?» лидирующими в списке оказались: возможность понять подходит ли работа, а также соответствует ли зарплата выполняемым обязанностям.

Рассмотрим, как оформить сотрудника на испытательный срок. Законодательство требует, чтобы условие о прохождении испытательного срока было зафиксировано в трех документах. Это заявление гражданина о приеме на работу, трудовой договор и приказ о приеме данного лица на службу.

При несоблюдении этих условий, сотрудник считается принятым на постоянную работу без прохождения проверки. Внесение пункта об испытательном периоде в договор после его подписания обеими сторонами, считается незаконным. Незаконно и составление дополнительного соглашения по этому поводу.

Трудовой договор должен не просто содержать пункт о приеме на работу с испытательным сроком, но и обязательно конкретизировать период прохождения, с точной датой его окончания (ст. 77 ТК). Обязательным также является указание в договоре размера оплаты труда. По законодательству, заработная плата при прохождении испытательного срока не может быть меньше, чем установленная штатным расписанием для данной должности.

Заявление от гражданина, устраивающегося на работу, должно содержать указание на то, что он претендует на определенную должность с предварительным прохождением испытательного срока. Этот момент в заявлении выглядит примерно так: «… принять на работу с испытательным сроком».

Для корректной проверки соответствия соискателя определенной должности, руководителю подразделения, в котором будет трудиться принятый на работу гражданин, следует вести специальный журнал.

О правилах приема на работу с испытательным сроком читайте по ссылке

Этот реестр должен содержать текст заданий, предлагаемых новичку, и оценку результата их выполнения. Данный журнал может помочь при принятии руководителем решения о дальнейшей судьбе работника: о продолжении работы или его увольнении. Кроме того, при необходимости уволить сотрудника, журнал может стать документальным доказательством его профессиональной некомпетентности, если в нем фигурируют отрицательные оценки выполнения предложенных заданий.

Условия прохождения испытательного срока смотрите в видео

Для кого испытательный срок не устанавливается

Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:

  • кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • кандидаты возрастом до 18 лет;
  • лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
  • лица, которые прошли на должность в результате выборов;
  • лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
  • работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
  • лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.

Этап 1. Упоминание в договоре

Фото 3

Контракт составляют по общим требованиям и заключают в письменном виде. Трудовой кодекс обязывает руководителей прописывать в нем пункт об условии взятия на работу – прохождении проверки на соответствие замещаемой должности. При этом обязательно отмечают ее временные границы. В отсутствие подобной информации считается, что новичок принят в штат без испытания.

Если трудовые отношения не были оформлены (не установлена длительность проверки, дата начала и окончания сотрудничества), но сотрудник приступил к выполнению обязанностей, наниматель должен подготовить все необходимые документы и ознакомить его с их содержанием под роспись в течение трех дней.

Заметим, что испытательный срок может быть полным или урезанным –зависит от варианта сотрудничества. При постоянном проверка длится от трех до шести месяцев, а при временном – до двух недель. Основной текст документа приблизительно такой.
Помните: в течение испытательного периода на служащего распространяются нормы законодательства и внутренних документов, предусмотренные для постоянных работников. Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».

Три важных детали

1. Прервать трудовые отношения имеет право не только работодатель в связи неудовлетворительным результатом испытания или по другим весомым причинам, но и сотрудник. Расторжение оформляют на основании ст. 71 Трудового кодекса. Главное условие – заблаговременное предупреждение. Также см. «Если работник не прошел испытательный срок».

  • Руководителю нужно помнить: двухнедельная отработка в подобной ситуации не предусмотрена. Трудовые отношения прекращаются не позднее трех календарных дней, в противном случае со стороны нанимателя имеет место нарушение закона.
Читайте также Родители умершего работника получат право на страховую выплату

2. Если сотрудник не согласен с решением о неудовлетворительных результатах проверки, у него есть право обратиться в суд за обжалованием. Тогда работодатель должен предъявить контролирующим инстанциям весомые доказательства правомерности своих действий.

  • При неправильном оформлении сотрудника на испытательном сроке возможно восстановление на прежней должности и выплата компенсации за ущерб.

3. При расторжении трудового договора с лицом, не прошедшим проверку на компетентность, нужно помнить про установленные ограничения. Запрещается увольнять людей, находящихся под социальной защитой:

  • беременных сотрудниц;
  • женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
  • несовершеннолетних.

В большинстве случаев их уход возможен только по собственному желанию. Также см. «Увольнение беременной на испытательном сроке».

Назначение испытательного срока

Приём соискателя на испытательный срок производится исключительно с его согласия. Данное условие должно в обязательном порядке присутствовать в трудовом договоре, иначе работник имеет полное право приступить к своим обязанностям сразу в качестве «полноценного» сотрудника.

Согласно букве закона, установление испытательного срока возможно только в момент трудоустройства. Нельзя назначить испытание «задним числом», когда новый человек уже вступил в должность и начал работать. Действует запрет и на испытание для «старожилов», которых переводят на другую работу, даже если новая позиция будет руководящей. Повышение, переход сотрудника, находящегося на испытательном сроке, на другую должность означает, что испытание пройдено успешно и завершено досрочно.

Существует ряд лиц, которым ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
  • выпускники ВУЗов и училищ, впервые оформляющиеся на работу по специальности в течение года после получения диплома;
  • победители конкурса на замещение вакантной должности;
  • вступающие в выборную должность;
  • пришедшие по переводу с другой работы;
  • заключающие краткосрочный трудовой контракт (до 2 месяцев);
  • другие категории работников, закреплённые нормами законодательства и положениями коллективного договора организации.

Работодатель, установивший испытательный срок вышеперечисленным лицам, может понести административную ответственность вплоть до приостановления деятельности предприятия, однако такое наказание применяется далеко не всегда. Дело в том, что в обязанности организации не входит установление имеющихся у работника «льгот» по испытательному сроку. Если на день оформления на работу поступающий не предъявил в службу персонала подтверждающие документы, то противоречащее законодательству испытание признаётся правомерным.

Как оформить сотрудника на испытательный срок

При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.

Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.

Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.

Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.

С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец — 2015».

А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.

О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

Этап 7. Ведение журнала

От результатов прохождения испытания зависит, возможно ли продолжение работы на предприятии. Поэтому оформление сотрудника на испытательном сроке подразумевает ведение специального журнала на протяжении этого отрезка времени. Все промежуточные итоги фиксируют в таблице. Она содержит:

  • номер и название поручения;
  • срок, выделяемый на исполнение задания;
  • Ф.И.О. ответственного лица;
  • результат прохождения проверочного времени.

К сведениям прилагают докладные записки. А по окончании испытания анализируют все выполненные и невыполненные задания, принимают решение о дальнейшем сотрудничестве.

Продолжительность испытательного срока

Фото 4

Стандартный срок испытания для большинства новичков – 3 месяца. Исключения из этого правила перечислены в ст. 70 Трудового Кодекса и включают 2 категории сотрудников:

  1. Руководящим работникам, главбухам и их заместителям испытательный срок может устанавливаться на период до 6 месяцев.
  2. Работающие по срочному трудовому контракту (от 2 месяцев до полугода) испытание проходят максимум за 2 недели.

Назначенный срок обязательно фиксируется в трудовом соглашении и не может превышать максимальный, установленный для данной категории работников. Наниматель может принять человека изначально на сокращённый испытательный срок, но в таком случае продлить его без согласия испытуемого уже не имеет права.

Как определить дату окончания испытания? Во-первых, продолжительность считается в календарных днях, то есть праздничные и выходные дни в неё входят. Во-вторых, дни, которые «новенький» проболел или брал за свой счёт, из испытательного срока исключаются.

Этап 2. Ознакомление с внутренними правилами

Взятого на испытательный период новичка нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. Они представляют собой локальный акт, в котором прописаны основные нюансы сотрудничества:

  • подписание и разрыв трудового контракта;
  • права и обязанности подчиненных, руководителя;
  • режим труда и отдыха;
  • поощряемые результаты труда;
  • проступки, за которые следует дисциплинарное взыскание.

В дальнейшем руководитель имеет право требовать с испытуемого строгого соблюдения внутренних правил (ст. 21 и 22 ТК РФ). Особых условий для новичков него не предусмотрено.

Как оформляются итоги испытания

Итоги испытания оформляются следующим образом:

1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.

2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.

Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.

Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.

Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.

  • во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
  • во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.

Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.

Образец заполнения записи скачайте здесь:

Скачать образец

А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.

Кто имеет право не проходить испытательный срок

Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:

  • женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
  • несовершеннолетние;
  • те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
  • сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
  • работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
  • иные, прописанные в ТК РФ, лица.

Как оформить грамотно?

Оформление, успешно прошедшего собеседование, кандидата, с установлением испытания довольно стандартная процедура, но несмотря на это, многие работодатели сознательно или по незнанию нарушают ее, что приводит в итоге к крайне негативным, а подчас даже катастрофическим последствиям.

Нюансы

Начнем с того, что испытательный срок можно установить только для новых сотрудников. Есть определенные тонкости в назначении испытания сотрудникам, переходящим в рамках одной компании с одной должности на другую (как горизонтально, так и вертикально), мы их отдельно рассмотрим чуть позже.

Не существует специального договора на время испытательного срока. Если компания-работодатель подписывает с сотрудником стандартный трудовой договор с указанием факта установления испытательного периода и его длительности. В том, случае, если данная информация не прописывается в договоре, то установленный ИС не считается назначенным. Необходимо продублировать информацию в приказе о приеме на работу.

Оформление трудового договора с испытанием регламентируется 70-ой и 71-ой статьями ТК РФ.

Оформление в штат со сроком испытания подразумевает для сотрудника те же права и льготы, которые распространяются согласно корпоративным нормам и трудовому кодексу на всех остальных сотрудников.

В том числе: расчет заработной платы, оплата нетрудоспособности и т.д. То есть оплата его труда происходит по тем же тарифам и с такими же расчетами, как и для «старых» сотрудников, уже прошедших ИС. При этом он в свою очередь также должен в полной мере исполнять функциональные обязанности, предусмотренные вакансией, на которую его отобрали.

Если работодатель нарушает Трудовой кодекс относительно расчетов и процесса выплаты заработной платы на испытательном сроке (не выплачивает в полной мере заработную плату при увольнении в этот период, оплачивают работу по заниженным ставкам и т.д.) – это является грубым нарушением, способным повлечь за собой серьезные штрафы.

Длительность испытания

Длительность испытательного срока может разниться для разных групп сотрудников. Также на его продолжительность установлены определенные ограничения.

Не может длиться дольше 3-х месяцев для категории «линейные сотрудники» и 6 месяцев для категорий «руководящий состав» и «главные бухгалтера».

В случаях, когда оформляется трудовой договор на короткий период времени (длительностью от 2-х до 6-и месяцев), длительность, прописываемого в трудовом договоре ИС не может превышать 2-х недель.

Длительность зафиксированного в документах испытательного периода может быть пересмотрена в большую сторону лишь в индивидуальных, обоснованных случаях.

Например: сотрудник пропустил рабочие дни без документально аргументированной причины (официальный больничный лист, донорство и т.д.). В этом случае, компания-работодатель имеет право добавить пропущенные дни к испытательному сроку работника.

Итак, испытательный срок может быть как урезанным, так и полным. Его длительность регламентируется вариантом сотрудничества. При бессрочном трудовом договоре: от 3-х до 6-и месяцев, при срочном на короткий период: до 2-х недель.

Кому установить нельзя?

Опираясь на Трудовой кодекс нужно отметить, что испытательный срок при трудоустройстве назначается лишь по соглашению сторон. То есть, компания-работодатель имеет право нанимать сотрудников без испытания.

Важно знать, что существуют определенные категории граждан, которым испытательный срок быть назначен не может. При их приеме на работу используют упрощенные условия, а применение общего порядка недопустимо. Ниже приведены подобные категории лиц, кому испытание не устанавливается:

  • Граждане женского пола с детьми, возраст которых менее полутора лет;
  • Женщины в период беременности;
  • Несовершеннолетние граждане, не достигшие восемнадцати лет;
  • Новые сотрудники, с которыми заключается трудовой договор длительностью менее 2-х месяцев;
  • Сотрудники с образованием, полученным по программам с гос. аккредитацией, устраивающиеся по специальности в течение одного года после получения диплома;
  • Кандидаты, трудоустроенные на выборную должность (в том случае, если она оплачивается);
  • Переведенные по особому соглашению 2-х работодателей, сотрудники из другой компании;
  • Кандидаты, выбранные в результате проведенного конкурса на определенную должность;
  • Лица, успешно прошедшие обучение в компании, с которой они оформляют трудовой договор.

В том случае, если гражданина из вышеперечисленных категорий увольняют как непрошедшего испытательный срок, суд может обязать компанию-работодателя:

  • выплатить сотруднику денежную компенсацию за моральный ущерб;
  • обязать восстановить уволенного сотрудника в должности;
  • выплатить сотруднику денежную компенсацию за период трудового простоя.

При переводе на другую должность

В текущем законодательстве четко обозначено, что по соглашению сторон сотруднику может быть назначен испытательный период, который может быть установлен только в случае заключения трудового договора.

Перевод на иную работу или изменение функциональных обязанностей по своей сути является продолжением работы у текущего работодателя. При таком переводе, компания обязана заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору, где будут прописаны:

  • должностные обязанности;
  • дата перевода;
  • условия оплаты труда на новой должности;
  • режим рабочего распорядка.

Но, данное дополнительное соглашение не является новым трудовым договором (ведь изменения вносятся в текущий договор), а тем временем закон регламентирует возможность назначения испытательного срока лишь при подписании трудового договора, то компания-работодатель не имеет законного права устанавливать новый испытательный срок. Данный вывод широко подтвержден судебной практикой.

По статистике этот пункт один из самых часто нарушаемых работодателями.
Есть нюанс: в том случае, если испытательный срок, установленный сотруднику на предыдущей должности не истек, то работник продолжает его проходить до момента окончания его срока.

Оплата на испытательном сроке: как платить?

Фото 5

Ст. 70 ТК РФ говорит, что во время испытательного срока на сотрудника распространяются все положения трудового законодательства и иных актов. Что это значит для работодателя? Это исключает установление более низкой заработной платы, чем установленная. В штатном расписании указаны все тарифы для каждой имеющейся должности. И зарплата на период испытания не может меньше, чем указанная. Ее занижение является неправомерным.

Но способы установления пониженной зарплаты имеются. Примером может являться проведение индексации зарплаты по истечении испытательного срока, перевод сотрудника на иную позицию в штатном расписании.

Испытательный срок в договоре

Если сотрудник проходит испытательный срок, это условие должно быть в договоре. Подходит такая формулировка:

«Сотрудник начинает работу с испытательным сроком. Испытательный срок длится с 1 февраля по 30 апреля 2019 года».

В трудовом договоре должны быть условия, по которым понятно, справился сотрудник с испытанием или нет. Например:

Антонина приходит работать кондитером. Ее возьмут на работу после испытательного срока, если она будет делать восемь из десяти тортов в неделю без брака.

В договоре у кондитера Антонины это может звучать так:

«Сотрудник проходит испытательный срок, если выполняет условия, которые прописаны в трудовом договоре. По условиям испытательного срока сотрудник должен без брака делать восемьдесят процентов продукции в неделю. Брак определяется по нормативам и стандартам компании».

Приложение к трудовому договору с условиями испытательного срока

Если условий испытательного срока много, можно вынести их в отдельное приложение к договору. По каждому условию прописывают, что сотрудник должен получить в результате. Например, сделать три продажи — это подписать договор с тремя клиентами. Мы сделали шаблон приложения. Создайте себе копию и впишите данные для своего сотрудника:

Иногда сотрудник приходит на работу, но договор с ним оформляют не сразу.

Антонина приходит работать кондитером, а все бухгалтеры на конференции. Они приедут через три дня.

Кондитер нужен срочно, потому что прошлый внезапно уволился. Руководитель говорит Антонине тут же приступать к работе.

По закону у работодателя есть три дня, чтобы оформить с Антониной трудовой договор. Чтобы у Антонины был испытательный срок, перед началом работы с ней нужно подписать дополнительное соглашение:

«Условие об испытании включается в трудовой договор в момент его оформления, но не позднее трех рабочих дней после того, как сотрудник фактически приступил к работе».

Шаблон соглашения об испытательном сроке до заключения трудового договора

Мы составили шаблон соглашения. Сделайте копию, впишите в него свои данные, распечатайте в двух экземплярах и отдайте сотруднику на подпись:

Иногда компании считают, что приказ о назначении на работу заменяет условия об испытательном сроке в договоре. Но это не так. Если в трудовом договоре об испытательном сроке ничего нет, а в приказе написано «Принят с испытательным сроком», считайте, что никакого испытательного срока нет.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/oformlenie-na-ispyitatelnom-sroke.html
  • https://delo.modulbank.ru/all/test
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/ispytatelnyj-srok/
  • http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/priem-na-rabotu-na-ispyitatelnyiy-srok.html
  • https://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/oformlenie-na-rabotu/ispytatelnyj-srok/pri-prieme-na-rabotu.html
  • https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/kak_oformit_rabotnika_na_ispytatelnyj_srok/
  • https://otdelkadrov.online/2995-pravila-oformleniya-dokumentov-posle-ispytatelnogo-sroka
  • https://dezhur.com/db/usefull/priem-rabotnikov-na-ispytatel-nyy-srok-chto-nuzhno-znat-rukovodstvu.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий