Как можно использовать офисное помещение

 

Под офис можно использовать и жилое помещение, но не во всех случаях. О том, когда это делать можно и нельзя, рассказано в статье. Как правильно выбрать бизнес идею для офиса. Примеры коммерческих проектов, которые можно успешно реализовать в таком помещении.

Активным и креативным: коворкинг-центр

Если позволяет площадь помещения, интересным видом его использования станет создание коворкинг-центра. Коворкинг (от англ. co-working, «совместная работа») — объединение на одной территории людей разных занятий для творческого и рабочего взаимодействия. Услуги такого центра ориентированы, прежде всего, на фрилансеров, переводчиков, студентов и предпринимателей, не имеющих собственного или арендованного офиса и возможностей или желания работать на дому.

Обеспечить целевой аудитории наиболее комфортные условия труда — основная задача владельца коворкинг-центра. Её решение сводится к созданию единого открытого креативного пространства, удобного, как дом, и функционального, как офис.

Этот путь предполагает затраты на организацию индивидуальных и коллективных рабочих мест, зон для ведения переговоров и уголков отдыха, а также на оргтехнику и современные средства связи. Кроме того, сюда следует добавить расходы на качественный ремонт и эргономичный дизайн помещения, на рекламные мероприятия при продвижении центра на рынок аналогичных услуг и на содержание хотя бы самого ограниченного штата сотрудников: администратора зала, системного администратора, уборщика. В результате получается далеко не самый малозатратный вариант. Но и выгоды он сулит не в пример большие, чем просто сдача помещения в аренду.

Доходы коворкинг-центра слагаются из арендной платы за рабочие места. Ценовая политика обычно варьируется в зависимости от длительности такой аренды (час, сутки, месяц, год) и времени суток, в которое будет использоваться рабочее место. При этом оплату за коллективные мероприятия (деловые встречи, презентации, конференции) целесообразно устанавливать по отдельному тарифу. Дополнительный доход приносят сопутствующие услуги, например:

  • предоставление разрешения на использование юридического адреса коворкинг-центра при регистрации его клиентов в ФНС;
  • услуги курьера или секретаря;
  • проведение тренингов, мастер-классов, семинаров, обучающих программ;
  • организация доставки горячих обедов и установка кофейного автомата;
  • обустройство душевых и детской комнаты.

Чем более индивидуальным и удобным будет стиль коворкинг-центра, чем более широким будет спектр оказываемых им дополнительных услуг, чем выше будет качество предлагаемого сервиса — тем доходнее будет проект. Обзор тридцати двух коворкинг-центров в тринадцати городах-миллионниках, опубликованный на сайте университета «Нетология», позволяет заключить, что для таких городов средняя стоимость работы в коворкинге составляет около 5–6 тыс. руб. в месяц.

Чтобы пользоваться успехом у клиентов, рабочее пространство коворкинг-центра должно быть удобным, функциональным и запоминающимся

Однако при всей привлекательности такого бизнеса, присущие ему коммерческие риски довольно высоки. Во многом это связано с традиционным российским недоверием к удалённой работе: наниматель привык, что все его работники находятся в поле зрения, и менять эту систему не торопится. Кроме того, не все потенциальные клиенты коворкинг-центра готовы (и способны) платить за возможность поработать в офисной обстановке. И, наконец, открытая планировка помещения не подходит тем, кто привык работать в тишине и изоляции.

Особенности предпринимательской деятельности в квартире

Ведение деятельности предполагает определенную специфику. Она должна отвечать этим условиям:

  • Деятельность не нарушает права/свободы жителей квартиры и соседей.
  • Не предполагается производство в промышленных масштабах.

В статье 17 ЖК РФ указано, что бизнес на дому может вестись только ИП и самозанятыми гражданами. ЮЛ не имеет права работать в жилом помещении. Рассмотрим представителей конкретных профессий, которые могут осуществлять свою деятельность в квартире:

  • Юристы.
  • Лица, оказывающие консультационные услуги.
  • Няни.
  • Бухгалтерские работники.
  • Репетиторы.
  • Переводчики.

Также в жилом помещении могут осуществлять свою деятельность лица, работающие на удаленной основе.

ВАЖНО! Жилое помещение, где ведется предпринимательская деятельность, должно соответствовать требованиям к офисам. В частности, это наличие дополнительного выхода, пожарная и экологическая безопасность.

Классификация офисной недвижимости

  1. Офисы категории “A”. До офиса легко добраться. Все системы и коммуникации соответствуют нормам и строительным правилам.Помещения оборудованы по последнему слову техники – есть отдельные конференц-залы, отдельные рабочие помещения, зоны отдыха и прочее. Хорошая охрана. Наличие подземной парковки для сотрудников и гостей.
  2. Офисы категории “B”. Расположение в зданиях, имевших ранее другое назначение. Чуть менее выгодное расположение. Простая и недорогая, но качественная отделка помещений. Спектр услуг для персонала ограничен. Парковка под открытым небом.
  3. Офисы категории “C”. Невыгодное расположение. Слабое обслуживание. Возможно несоответствие современным требованиям пожарной безопасности и строительства, которое потребуется исправлять. Нет парковки.
  4. Офисы категории “D”. Самая низкая стоимость. Ремонт проводился очень давно. Возможно отсутствие коммуникаций и несоответствие современным требованиям пожарной безопасности и строительства. Крайне невыгодное расположение и отсутствие парковки.

Об используемых классификациях офисных помещений читайте в отдельной статье.

Как выбрать идею для бизнеса в офисе

Определиться с тем, как максимально эффективно использовать офисное помещение в предпринимательских целях, поможет оценка его базовых особенностей, а также факторов внешней среды, способных повлиять на работу офиса. Таким образом, при выборе коммерческой идеи следует учитывать:

  • правовой статус помещения – находится ли оно у вас в собственности, либо вы его арендуете;
  • физические характеристики – площадь офиса, количество кабинетов, высоту потолков и т. д.;
  • наличие современного ремонта;
  • внешний вид здания, номер этажа, на котором находится офис;
  • район города, в котором расположено помещение, его инфраструктура и виды деятельности предприятий, находящихся в непосредственной близости;
  • наличие удобного подъезда, парковки, а также близость к остановкам общественного транспорта и т. д.

Рассматривая различные коммерческие проекты, необходимо принимать во внимание насыщенность местного рынка конкретными товарами и услугами. Далее мы поговорим о том, какие идеи для заработка можно воплотить в жизнь, имея в своем распоряжении офисное помещение.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Всегда ли нужна офисная недвижимость?

Рассмотрим функции офиса, в зависимости от которых в отдельных случаях можно принять решение о том, нужна ли подобная недвижимость для коммерческой и иной деятельности.

  • Рабочие места для руководителей и сотрудников. Если компания мелкая или занимается выездной работой, то определённо, эта функция уже не имеет необходимости.
  • Место, способ и средство коммуникации персонала. Общение персонала вполне можно вести дистанционно, например, через групповые чаты в мессенджерах, поэтому если офис подбирается именно с этой целью, возможно, стоит отказаться от идеи.
  • Способ контроля работы персонала. Контроль персонала – вещь важная, но главное — это правильно мотивировать своих сотрудников, чтобы те на совесть выполняли свою работу и тогда постоянный надзор со стороны начальства потеряет смысл.
  • Представительские функции. Безусловно, очень солидно сообщить потенциальному клиенту адрес офиса и назначить встречу в своём кабинете, но ради экономии денежных средств, обсудить деловые вопросы можно и в ресторане или кафе.
  • Место официальной регистрации компании (юридический адрес). Иметь место официальной регистрации необходимо для налоговой инспекции, так как за несовпадение физического и юридического адресов, она может заблокировать счета компании. Это касается именно организаций.ИП относится к физическим лицам, поэтому иметь юридический адрес ему не нужно, так что нужен ли ему офис — решать самому индивидуальному предпринимателю. При регистрации ИП указывает адрес своей прописки.

Законодательные требования

Объект должен соответствовать градостроительным, экологическим и санитарным нормам. Перепланировку и реконструкцию помещения можно делать только при согласовании с инженерными или архитектурными органами муниципального образования.

Необходимо обеспечить противопожарную безопасность объекта, которая включает проведение ряда мероприятий после инструктажа Госпожнадзора.

О требованиях к офисным помещениям отдельно рассказано тут.

Может ли располагаться в аварийном здании?

Собственник помещения, признанного аварийным, открывать в нём офис права не имеет, так как он обязан снести это здание за свой счёт.

Однако арендатор может, но тогда риски перекладываются на него, при этом информация об аварийности здания должна быть указана в договоре аренды, который составляется в индивидуальном порядке.

Если арендодатель скрыл информацию об аварийности данного помещения, то арендатор ответственности не несёт и имеет право взыскать с арендодателя возможные убытки.

Можно ли разместить в техпомещении?

В технических помещениях офис располагаться не может по той причине, что они не отвечают требованиям безопасности и СанПиН к офисным помещениям.

Для коммуникабельных и настойчивых: кадровое агентство

Если собственник офисного помещения не готов нести ощутимые коммерческие риски, но хочет принимать личное участие в дальнейшей деятельности офиса, можно посоветовать ему рассмотреть вопрос организации кадрового агентства. Приятным бонусом станет то, что этот вид бизнеса не требует особых вложений: понадобятся сотрудники, умеющие работать с людьми, набор мебели и офисной техники и средства связи (включая интернет).

Найм квалифицированного персонала, как и поиск высокооплачиваемой работы, относится к разряду вечных вещей и требует затрат времени и сил от каждой заинтересованной стороны. В этой ситуации положение посредника, помогающего работодателю и соискателю отыскать друг друга, становится беспроигрышным.

У такого посредника всегда есть выбор: работать с клиентами-работодателями (в качестве рекрутингового агентства) или с клиентами-соискателями (в качестве агентства по трудоустройству). Но наиболее выгодной является организация бизнеса, которая позволяет оказывать услуги обеим сторонам. При этом работодатели выплачивают кадровому агентству вознаграждение за подбор кандидата в размере одного — двух месячных окладов соответствующей штатной единицы. Соискатели же платят либо незначительную сумму за предоставление списка вакансий, либо вознаграждение за трудоустройство в размере месячного оклада.

Обустроить такой бизнес будет несложно даже новичку. Но чтобы проект действительно стал удачным, нужно помнить об основных составляющих его успеха:

  • о положительном имидже, гарантирующем доверие клиентов;
  • о полноте, качестве и надёжности информации, которой агентство располагает.

Обширную и достоверную базу данных, используемую в работе, можно сформировать при личных контактах с кадровыми службами предприятий и с помощью мониторинга СМИ и интернет-источников. В дальнейшем эта база должна постоянно обновляться и расширяться.

Для кадрового агентства наиболее выгодным является оказание услуг и работодателям, и соискателям

Открывая кадровое агентство, не стоит рассчитывать на сверхприбыли. Но стабильный доход при настойчивой и планомерной работе вполне реален.

Ритейл и предприятия сферы услуг

Наиболее распространенный пример – это сдача площадей в аренду под магазины и «клиентские» офисы. Как правило, они представляют собой минимаркеты в которых продаются продукты и напитки, а также пресса и мелкие бытовые товары первой необходимости, турагентства, небольшие салоны красоты и даже фитнес-центры. В большинстве своем подобные предприятия рассчитаны на внутренний спрос со стороны сотрудников компаний-арендаторов. Ведь для человека, который работает полный рабочий день, очень важно иметь возможность уделять время себе и своим хобби.

«До кризиса представители сферы услуг ориентировались на широкий спрос и места внутри бизнес-центра или бизнес-парка, без отдельного выхода на улицу с хорошим трафиком им были не очень интересны, – комментирует Андрей Ковалев. – Сейчас эти компании рассматривают офисные центры как место сосредоточения потенциальных и платежеспособных покупателей, куда они стремятся в поисках «рынка сбыта». Более того, многие из них выживают только за счет того круга потребителей, который они могут найти в непосредственной близости».

Идеи для бизнеса в офисе

Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.

Сдача офисного помещения в аренду

Самый простой метод — не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода — сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.

Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.

Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.

Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже — от 500 рублей за 1 м. кв.

Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды — лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.

Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.

При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.

Срок окупаемости такого бизнеса — не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры — минимальные.

Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду

Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса

Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.

Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации — всё, что нужно для комфортной производительной работы.

Но коворкинг-центр — не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.

Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.

Коворкинг-центр может быть как универсальным, так и профильным

Нюансы дизайна коворкинг-центра

Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.

  1. Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру — например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
  2. Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
  3. Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» — основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
  4. Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест — на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции — такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса — кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
  5. Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
  6. Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей. Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.

Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.

Правильно зонированное пространство — одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра

Организация кадрового агентства

Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений — открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику — то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.

Таблица: особенности при открытии кадрового агентства

Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.

Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.

Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.

Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.

Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации

Источники

Использованные источники информации.

  • https://newbusiness.su/biznes-v-ofise-idei.html
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/ispolzovanie-zhilogo-pomeshchenia-pod-ofis/
  • https://myrealproperty.ru/nedvizhimost/commercial/raznovidnosti/ofisy
  • https://mir-biz.ru/biznes-idei/biznes-idei-v-ofise/
  • http://bishelp.ru/business/kak-ispolzuyut-pustuyushchie-ofisy
  • https://dela.biz/biznes-idei/6028-biznes-v-ofise-idei.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий