Как написать ходатайство от работодателя

 

Если вам потребовалось написать ходатайство с места работы, то загляните к нам, мы предлагаем образец и бланк этого ходатайства, а также рассказываем, как его правильно и полно оформить. Ходатайство от работодателя - образец в УФМС размещен далее в нашей статье.

Ходатайство и его назначение

С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд. Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.

Правила составления ходатайства от работодателя

Действующее законодательство не регламентирует порядок составления ходатайств на сотрудников, однако негласные правила все-таки существуют и для увеличения шансов на положительное решение по поставленному вопросу необходимо их придерживаться.

Рассмотрим, на какие моменты следует обратить особое внимание при составлении ходатайств:

  • в ходатайстве должна фигурировать подпись начальника организации (либо его заместителя), в которой трудоустроен сотрудник;
  • документ должен быть заверен печатью работодателя;
  • в документе следует четко изложить соответствующую просьбу и аргументировать ее (например, если работодатель ходатайствует об изменении графика посещения учебы для своего сотрудника, он должен привести аргументы в пользу того что стандартный график мешает рабочему процессу на предприятии);
  • при направлении ходатайств в судебные органы следует указать в документе информацию о конкретном разбирательстве;
  • в документе следует описать положительные качества сотрудника, то насколько ответственно он подходит к рабочим вопросам, как складываются отношения с коллегами;
  • в случае направления ходатайства для решения жилищного вопроса, необходимо сделать акцент на количестве иждивенцев в семье и существующих условий проживания.
Узнайте, как составить ходатайство в налоговую о снижении штрафа.

О порядке привлечения соответчика читайте в статье.

Несложно догадаться, что для сотрудников с идеальной репутацией на предприятии шансы решить поставленные задачи выше, чем для проблемных работников.

Пример-образец, как написать ходатайство на награждение или поощрения работника

В ходе рабочего процесса могут возникнуть разные ситуации, когда нужно поощрить, наградить или снять взыскание, которое было наложено на работника ранее. Запустить эти приятные процедуры можно, составив соответствующее ходатайство в инстанции, стоящие выше. На каждом предприятии установлены свои обычаи делового оборота – именно от них будет зависеть, кто именно должен составлять документ-просьбу.

Скачать образецходатайства о поощрении сотрудника в формате .DOC

В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений.

В этом случае, никто не даст гарантии, что HR менеджер предоставит грамотно составленный образец ходатайства, адекватный для вашей ситуации.

По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа. Для этого вам всего лишь нужно в поисковых системах задать соответствующий запрос.

Если ходатайство касается поощрения сотрудника, оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно использовать при составлении бумаги свободную форму изложения, но есть ряд моментов, которые обязательно учитываются:

  • Трудовая характеристика работника.
  • Описание его заслуг.
  • Личная характеристика работника.

В резолюции ходатайства нужно кратко изложить выводы из выше написанного. Иными словами итоговая суть документа – премировать, рекомендовать на вышестоящую должность, наградить и прочее.

Интересующие моменты

Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.

Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:

  1. Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
  2. Изменении графика сдачи экзаменов.
  3. Поощрении работника.
  4. Предоставлении путевок на отдых.
  5. Предоставлении жилья.

Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.

Главные понятия

Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.

Составляется данный документ на любого сотрудника, вне зависимости от должности и стажа работы.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.

Так же можно добавить, что такое прошение может послужить в пользу для иностранцев, для получения патента на официальную трудовую деятельность на территории России.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.

Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.

Назначение документа

Часто официальное ходатайство составляется для того, чтобы можно было повлиять на важное решение при спорных моментах.

Ходатайство от работодателя можно подавать не только по месту работы, но и для других целей:

Правовая база

Трудовой кодекс регулирует отношения между работником и работодателем. Глава 15 УПК РФ раскрывает понятие прошения.

Статьи 119 -122 содержат информацию о правах лиц, которые могут его использовать, основные критерии при составлении документа и сроки его рассмотрения. Ходатайство составляется соответственно с общими правилами деловой переписки.

Что такое письмо-ходатайство и как его написать

По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.

Имеется лишь одно различие – в названии. Считается, что свое название письмо-ходатайство получило по той причине, что в большинстве случаев оно направляется адресату посредством услуг почтовой связи. Хотя данным способом может доставляться и обычное ходатайство.

Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:

  • Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
  • Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
  • Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.

В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:

  • В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
  • Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
  • Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
  • Краткое и четкое перечисление доводов.
  • Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.

Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.

Следует отметить, что если гражданин допустит некие отклонения от формы, принятой в учреждении, то этот факт не может являться основанием для признания письма-ходатайства недействительным.

Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.

Оформление ходатайства в УФМС (образец)

Названный документ может быть составлен в свободной форме (кроме ходатайства о привлечении ВКИС). В целом структура текста ходатайства должна быть примерно следующей:

  • сведения о работодателе — название организации (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или физлица, выступающего в роли работодателя), которое должно в точности совпадать с названием работодателя, указанным в представленных ранее в органы УФМС трудовом/гражданско-правовом договоре и уведомлении о приеме иностранного гражданина на работу; регистрационные данные, адрес, банковские реквизиты, Ф. И. О. руководителя;
  • сведения о работнике (Ф. И. О., гражданство, реквизиты удостоверяющего личность документа, дата рождения);
  • данные о трудовой деятельности гражданина на территории РФ (профессия, должность, стаж работы, реквизиты трудового/гражданско-правового договора, трудовая характеристика);
  • конкретное прошение (например, продлить патент в связи с продолжением трудовых отношений — в этом случае должны быть прописаны и все реквизиты патента: его серия и номер, а также серия и номер бланка, дата выдачи, срок действия, наименование выдавшего патент органа, территория действия патента);
  • дата направления ходатайства;
  • личная подпись заявителя с расшифровкой.

Максимально оптимизированный бланк подобного ходатайства можно скачать ниже по ссылке: Ходатайство от работодателя в УФМС РФ — образец.

На основании представленного для заполнения образца легко составить ходатайство о продлении патента.

Когда требуется

По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.

Чтобы подать документ, ходатайствующая организация должна знать, как пишется бумага и соблюдать простые правила оформления, четко формулируя причину обращения и, при необходимости, аргументируя свою просьбу.

Обстоятельства, побуждающие писать ходатайство от работодателя, могут касаться самых разных потребностей и интересов работника. Ходатайственное письмо от организации может оказаться полезным в следующих ситуациях:

  1. Зачисление в высшее учебное заведение, прием в аспирантуру, когда при поступлении на учебу с места работы ходатайствуют о принятии студента-заочника.
  2. Организация проведения преддипломной практики на базе текущего работодателя.
  3. Перенос даты экзаменационного испытания.
  4. Премирование отличившегося сотрудника.
  5. Выделение путевки на период отпуска.
  6. Выделение жилого помещения, служебного или личного.
  7. Назначение на должность руководителя.
  8. В качестве характеристики от работодателя.
  9. При получении иностранными гражданами патента на работу в пределах РФ.
  10. Выделение места в дошкольном учреждении для работника, когда от решения заведующей детского сада зависит возможность предоставления дополнительного места.
  11. Последующее трудоустройство в качестве перевода в связи с сокращением.

Принятие решений, касающихся жизни работника, может быть множество, и, если мнение работодателя окажется весомым, есть шанс благополучного разрешения проблемы или затруднения. Ходатайствуя за собственный персонал, администрация в состоянии положительно повлиять на рассматриваемый вопрос, при этом ни должность, ни стаж не окажет существенного влияния. На помощь работодателя вправе рассчитывать любой кандидат, если руководство считает его ценным.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

В каких случаях требуется

Подача ходатайства на сотрудника является распространенным способом повлиять на то или иное решение должностных лиц различных учреждений. Этот документ может направляться как для решения личных вопросов, так и для урегулирования разногласий в судебных разбирательствах.

К примеру, ходатайство с места работы может:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  • поспособствовать получению места в детских садах или других учебных учреждения;
  • повлиять на решение суда в части смягчения наказания.

Кроме этого подобные ходатайства могут пригодиться в следующих случаях:

  • при распределении квот на получение жилья или при выделении служебной квартиры от организации работодателя;
  • при премировании сотрудников и получении различных награждений и поощрений;
  • при распределении путевок в санаторные учреждения;
  • при обращении в учебные заведения для изменения графика сдачи экзаменов или графика посещения учебных занятий;
  • при поступлении в высшие учебные заведения;
  • при принятии решения компетентных органов о нелишении водительских прав;
  • при продлении разрешения на временное проживание;
  • при продлении патента на работу для иностранных граждан.

Стоит отметить, что приведенный список далеко не полный. В целом, рассматриваемые ходатайства не являются стопроцентной гарантией принятия положительных для сотрудников заключений в различных вопросах. Однако протекция со стороны работодателя в ряде случаев может стать серьезным аргументом для должностных лиц, участвующих в принятии решений.

Как написать прошение на работника

Разберем, какой должна быть структура ходатайства на работника:

  1. В документе необходимо обязательно указать реквизиты работодателя, такие как юридический адрес, телефон, ИНН и т.д. Допускается оформлять документ на фирменном бланке организации, который уже содержит необходимые реквизиты.
  2. Далее следует указать учреждение, в которое направляется ходатайство и конкретное должностное лицо.
  3. В основной части ходатайства описывается суть прошения. Кроме этого необходимо дать характеристику сотруднику, разъяснить, почему он должен получить те или иные привилегии, по возможности привести веские для этого доказательства.
  4. В обязательном порядке необходимо указать конкретную просьбу к получателю ходатайства, причем должно исключаться ее двусмысленное толкование.
  5. Если заявитель обосновывает свои доводы действующими нормативными актами, необходимо привести соответствующие ссылки.
  6. В конце составляется список обязательных приложений к документу, ставится подпись руководителя и печать организации.

Образец 2019

Скачать бланк ходатайства от работодателя о продлении патента.

Скачать заполненный пример ходатайства от работодателя о продлении патента.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://www.papajurist.ru/job/kak-pravilno-napisat-khodataystvo/
  • https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-na-rabotnika/
  • http://yurday.ru/hodatajstvo-na-rabotnika/
  • https://rusjurist.ru/kadry/inostrannye_rabotniki/sostavlyaem_hodatajstvo_ot_rabotodatelya_v_ufms_obrazec/
  • https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/hodataystvo-na-rabotnika/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий