Как написать переименование должности в трудовой книжке

 

Как правильно внести в трудовую книжку запись о переименовании должности работника?. На любом предприятии может возникнуть необходимость переименования должности работника. Одним из аспектов данного процесса является внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Содержание

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Наименование должности и структурного подразделения


В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с переименовано в «оператор по документообороту».

Порядок переименования должности в трудовой книжке

Порядок переименования должности в трудовой книжке заключается в осуществлении следующего алгоритма действий:

  1. Извещение владельца трудовой книжки. Предполагается, что сотрудник должен быть оповещен устно, если в перечень его прав и обязанностей не вносится никаких изменений, а также письменно, если корректировки касаются условий его работы, обозначенные в трудовом соглашении. Законодатель не регламентирует сроков, когда уведомление должно быть доведено до лица. Однако практика демонстрирует, что зачастую подобное оповещение предоставляется персоналу за три рабочих дня, если условия труда остаются без изменений, и за две недели до осуществления процедуры, если смена названия влечет существенные корректировки в условиях трудовой деятельности.
  2. Составление распоряжения управленцем о переименовании конкретной должности. Предполагается, что в Приказе нужно обозначить предыдущее название должности, а также новое, которое будет закреплено во всех кадровых документах о работнике.
  3. Оформление рассматриваемых изменений в штатном расписании фирмы.
  4. Изменение текста должностной инструкции в тех моментах, где это необходимо ввиду корректировки названия должности и, если это предусматривается, ряда обязанностей субъекта.
  5. Оформление с подчиненным дополнительного соглашения к основному контракту. Предполагается, что данный документ будет подтверждать согласие сотрудника на внесение в его документы корректив, без изменения основных (существенных) условий его трудовой деятельности.
  6. Осуществление необходимых записей в трудовой книжке гражданина, а также в других документах, которые сопутствуют рассматриваемому процессу. Прежде всего, изменения следует внести в карточку Т-2.
Когда сотрудник заключает с нанимателем дополнительное соглашение, то он должен внимательно изучить текст документа и убедиться, что бумага не вносит существенные корректировки в его условия работы, отраженные в трудовом соглашении. В противном случае сотрудник может отказаться от визирования документа.

Правила оформления

На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

  • допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
  • внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
  • фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от г. описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов. Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой. В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

  • обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  • отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
Указанное положение неактуально в случае снятия служащего с должности.
  • текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
  • все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  • вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  • при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Как отразить изменение названия отдела

При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

ПРИМЕРШирокова была принята на должность продавца, о чем была сделана запись в её трудовой книжке.

Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

Читайте также Инспекторы труда получили новые права по списанию зарплатных долгов

В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?


Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиЗадать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

  • если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
  • на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.
Однако независимо от того, по какой причине происходит такое внесение новой информации в трудовую книжку работника, оно должно производиться в соответствии с требованиями, сформированными в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Внесение информации о структурном подразделении

Внесение в трудовую книжку нового сотрудника информации о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его трудовом договоре.

Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»). Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.

В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Согласно действующим нормам и правилам, внесению записи о переименовании должности в трудовую книжку должны предшествовать следующие этапы:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.
  1. Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
  2. Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
  3. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
  4. Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
  5. Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
  6. Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.
При подписании дополнительного соглашения сотрудник должен убедиться в том, что внесенные коррективы никоим образом не затрагивают его трудовые права и обязанности, зафиксированные в основном договоре.

В противном случае подобная ситуация свидетельствует об изменениях в части трудовой деятельности, что, в свою очередь, с большой вероятностью потребует перевода на другую должность.

Образец записи об изменении должности в трудовой книжке

Фото 4

Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:

  1. В первый столбец необходимо внести порядковый номер совершаемой записи.
  2. Далее следует указать дату, когда была сделана запись.
  3. Затем обозначается основной текст. Подразумевается, что сотрудник отдела кадров должен внести предыдущее наименование должности, после чего отметить новое, откорректированное название. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.
  4. В завершении записи необходимо обозначить реквизиты документа, который является основанием для осуществления вносимых корректировок. В частности, предполагается распоряжение управленца об изменениях в названии должности конкретного подчиненного.

Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:

Помимо описанного, указать внесенные изменения необходимо во всех локальных нормативах, где фигурируют конкретные должности. После того, как был опубликован Приказ и, как следствие, во всех официальных документах запись была изменена, должность сотрудника считается переименованной.

Основания для переименования должности в трудовой книжке

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе. Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.

Впрочем, ст. 74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений. В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:

  • изменения в организационной структуре компании;
  • объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
  • оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
  • иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.

Однако важно подчеркнуть, что если сотрудник примет решение в судебном порядке обжаловать внесенные изменения в наименование его должности, а также в трудовое соглашение, то наниматель будет обязан документально подтвердить наличие соответствующей необходимости ввиду изменений в условиях труда. Указанное положение фиксируется п. 21 ПП ВС РФ № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» от г.

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Каков порядок внесения сведений об изменении названия должности

Фото 5

Трудовая книжка сотрудника относится к основному документу, в котором фиксируют все этапы трудовой деятельности и стаж. Существует ряд основных требований к вопросам заполнения книжки, они описаны в Постановлении Минтруда под № 69 от 10 октября 2003 года. Все записи, внесенные в книжку, дублируют в личной карточке.

Переименование должности запись в трудовой книжке: образец бланка

Скачать документ с рекомендациями эксперта вы можете в начале статьи >>

В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке изменить наименование должности сотрудника, не внося поправки в перечень выполняемых трудовых функций. Причиной для этого может стать оптимизация производственных процессов, производственная необходимость, изменения в организационной структуре компании и так далее.

Например, сотрудник работал электромонтером. После изменения штатного расписания наименование должности было изменено на электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах. Запись в трудовой о переименовании должности является обязательной.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет:

Переименование должности в трудовой книжке: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Шаг 2. Оформите приказ с указанием в нем новой должности работника с внесением обоснования таких изменений.

Шаг 3. Внесите запись в основной документ, подтверждающий стаж, в другие документы кадрового учета.

Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых форма записи при переименовании должности в трудовой не предусмотрена. С учетом кадровой практики действуйте так:

  • В первый столбец внесите порядковый номер очередной записи.
  • Укажите дату.
  • Внесите новое наименование должности и дату, с которой корректировки вступают в силу.
  • Укажите реквизиты документа, на основании которого произведены корректировки.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как отразить сведения об изменении названия отдела

Запись в трудовую о переименовании должности (образец) или отдела вносят в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых. Если в графе третьей внесены сведения о трудоустройстве с указанием должности и отдела, в графе четвертой указаны реквизиты распоряжения, изменения вносят в таком же порядке.

Наименование отдела, структурного подразделения отражают в книжке только в том случае, если условие об этом в трудовом договоре является существенными.

Если наименования нет. Производить запись в трудовой книжке о переименовании отдела не требуется. Эти изменения не несут правовых последствий для работника и не относятся к существенным условиям трудового договора.

Если нужно переименовать. Если происходит переименование отдела, запись в трудовой книжке (образец) о его наименовании изначально оформлена, а само его название внесено в договор, все изменения включают в книжку.

Например, сотрудник принят на должность слесаря в отдел механики. В связи с реорганизацией предприятия отдел переименовали в службу технического обслуживания. Условие с наименованием подразделения внесено в трудовой договор с сотрудником, соответственно и изменения отражают в трудовой.

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет:

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

Также см. «Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить».

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Читайте также Срок выплаты аванса 2019

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

Источники

Использованные источники информации.

  • https://glavkniga.ru/situations/s502814
  • https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/pereimenovanie-dolzhnosti.html
  • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html
  • https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/pereimenovanie-dolznosti.html
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/pereim-dolzh-otdela-v-trud-knizh.html
  • https://choice4you.ru/dokumenty/kak-sdelat-zapis-o-pereimenovanii-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-porjadok-vnesenija-izmenenij-i-obrazec-dokumenta.html
  • https://www.kdelo.ru/art/377966-pereimenovanie-doljnosti-19-m3
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий