Как написать справку о доходах

 

Как составить справку о зарплате в произвольной форме. Как написать справку о доходах ИП? Предприниматель может заменить этот документ налоговой декларацией и приложить выписку по счету из банка.

Как поступить ИП на ЕНВД

Когда ИП находится на ЕНВД, с помощью декларации нельзя полностью отразить доходы налогоплательщика. Налогооблагаемая сумма рассчитывается на основании базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Количество реально полученных средств отличается. Бизнесмен может остановиться на одном из двух вариантов.

Показать прибыль можно:

  • при помощи первичной документации;
  • упрощенным учетом прибыли.

Первый способ не вызывает вопросов. Однако закон не обязывает предпринимателей документально проводить учет движения денежных средств. Однако применяют его на практике.

Форма учета определяется бизнесменом, но обязательным является наличие реквизитов и полное отражение полученных денег:

  • название документа;
  • место проведения операции;
  • личные данные ИП;
  • ИНН и регистрационный номер;
  • отчетность за определенный период времени;
  • подпись.

На видео: Коды доходов в справке 2-НДФЛ

Как поступить ИП на ОСН

Как сделать справку о доходах ИП, который использует общий налоговый режим? Можно заполнить декларацию (форма 3-НДФЛ). Затем хозяйствующий субъект направит документ по месту требования с отметкой о принятии налоговым органом. Сделать справку можно заранее, поставив печать в отделении ФНС.

Предпринимателю, который позаботился о наличии 3-НДФЛ, не придется предоставлять дополнительные бумаги. Однако касается это не всех государственных структур. Образец заполнения документа можно найти на любом юридическом портале.

Можно ли получить визу без справки о доходах

Для визы бизнесмену нужно предоставить соответствующие документы.

В справке при оформлении выезда за границу указываются определенные данные:

  • место работы ИП;
  • в качестве должности – ИП;
  • вместо стажа указывается дата регистрации предпринимателя;
  • вместо оплаты труда выступает декларация.

Оформление происходит на обычной бумаге, скрепляется печатью, подписывается руководителем. Необходимо также указывать адрес и реквизиты. По закону их может и не быть. Тогда бизнесмен может предоставить подтверждение из банка об открытом счете, который используется в предпринимательской деятельности.

Самостоятельно оформить справку предприниматель не может. Ее нужно заверить у нотариуса. Остальные нюансы зависят от страны, в которую понадобилась виза. Они отличаются при оформлении разрешения на въезд в США, Францию или Италию. Виза в РБ понадобится, если требуется нахождение на территории страны более трех месяцев.

В документе указывается:

  • название ИП;
  • адрес, телефон;
  • номер свидетельства о регистрации ИП;
  • ИНН хозяйствующего субъекта.

Может потребоваться перевод документов на английский язык с нотариальным заверением. Понадобится дополнить пакет документов копией декларации, свидетельством о регистрации в ФНС и внесением в ЕГРИП.

На видео: НДФЛ 2017- важные моменты и изменения

 

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

  1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
  2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
  3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
  4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
  5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаСправка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника. Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаО сроках действия справки 2 ндфл мы рассказывали ранее, ознакомиться с этой информацией можно в этом материале.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Максимальный срок действия документа

Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.

Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.

Смотрите также: Что такое закладная на квартиру при ипотеке?

Источники

Использованные источники информации.

  • https://biznes-prost.ru/kak-ip-mozhet-napisat-spravku-o-doxodax-sebe.html
  • https://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/
  • https://2ann.ru/spravka-o-doxodax-obrazec-zapolneniya/
  • https://uvolsya.ru/raznoe/spravka-o-dohodah-za-3-mesyatsa/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий