Как оформить переработки сотрудника

 

Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и&nbsp.. Переработка рабочего времени не является нормой, однако порядок предоставления таких часов все-таки регламентирован законом, ведь условия дополнительного труда бывают разными, как и поводы для их применения.

Понятие сверхурочной работы при оплате переработки

Понятие сверхурочной работы при оплате переработки

Сверхурочным называется труд, выполняемый по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Сверх ежедневной работы (смены), а при суммированном учете - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня. А потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение дня, поэтому ничего не успевают. Правы ли сотрудники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении сверхурочно исходила от работодателя, а не от коллектива. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к такому труду был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же он по собственному желанию и усмотрению пришел пораньше или задержался на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной. И, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от № 658-6-0).

Обратите внимание!

В этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Также не относится к этой категории, хотя и производится за пределами рабочего дня, деятельность сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 и 101 ТК РФ, письмо Роструда от № 1316-6-1) или совместителей (ст. 601 ТК РФ).

Что представляет собой переработка?

Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.

ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.

Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.

Законодательная база

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).

Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

  • Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
  • Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.

Правила привлечения к сверхурочной работе при оплате переработки

Привлекая работников к сверхурочной работе, работодатель обязан соблюдать следующие правила.

Сверхурочная работа не может быть запланирована заранее

Как следует из определения сверхурочных (ст. 99 ТК РФ), применение в большинстве случаев вынужденно для работодателя.

Это является следствием каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер. По этой причине нельзя заранее планировать ее (письмо Роструда от № 1316-6-1). Это подтверждает и судебная практика.

Судебная практика по вопросу сверхурочных и оплаты переработки

Так, судебная коллегия по гражданским делам в кассационном определении Верховного Суда Республики Карелия от согласилась с выводом суда первой инстанции (решение Петрозаводского городского суда от ). В п. 4 являлся оспариваемым в предписания ГИТ Республики Карелия от № 63/22/2-933.

Запрет привлекать водителей к сверхурочным на основании заблаговременно составленного графика таких работ для водителей, обосновав свою позицию следующими аргументами.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение сотрудников к сверхурочному труду допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье.

Согласно п. коллективного договора работников с суммированным учетом времени, к сверхурочным можно на условиях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ и п. колдоговора. Учетный период для водителей ЦТА - один месяц. В силу п. коллективного договора в случае привлечения их к сверхурочно стороны руководствуются нормами ст. 99 ТК РФ.

Читайте также:

  • Ненормированный рабочий день: проблемы и решения

Между тем судом было установлено, что в отношении водителей допускается привлечение их к труду за пределами нормальной продолжительности. При этом сверхурочно привлечение планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей.

Однако это противоречит положениям ст. 99 ТК РФ. По смыслу, согласие на сверхурочные должно быть получено работодателем от сотрудника перед каждым фактом привлечения.

В результате решение Петрозаводского городского суда от оставлено без изменения, а кассационная жалоба заявителя (работодателя) - без удовлетворения.

Оплата переработки в рамках выполнения сверхурочных считаются в конце определенного периода

В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):

  • установленной продолжительности ежедневного труда для данной категории персонала (например, 8 часов в день) - при обычном учете рабочего времени;
  • нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете.

Обратите внимание!

Для работников с сокращенной продолжительностью труд за ее пределами признается сверхурочным

Закон устанавливает максимальную продолжительность сверхурочных при оплате переработки

Продолжительность сверхурочных не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

У водителей автомобилей при суммированном учете сверхнормативный труд в течение рабочего дня (смены) вместе с трудом по графику не должна превышать 12 часов.

Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от № 15).

В организации много совместителей. Можно ли их привлекать к сверхурочно? И если да, то какими пределами она ограничивается?

Никаких исключений для привлечения совместителей закон не содержит.

В отношении лимита такого труда для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов. На полный рабочий день их можно привлечь только в свободные от основной дни.

Читайте также:

  • Нормирование труда офисных работников

Кроме того, норма рабочего времени за месяц для них не должна превышать половины месячной нормы в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ). Но при этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы. Не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ), так как другого правила закон не содержит.

Обратите внимание!

6 декабря 2011 был принят Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступил в силу с 1 января 2013 г.

Работодатель обязан вести точный учет оплаченного времени переработки

Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности переработки. Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от № 1.

С 1 января 2013 года работодатели (за исключением госорганов) должны ежегодно утверждать формы первичных учетных документов по учету труда и его оплате. Их необходимо включать в состав бухгалтерской учетной политики (ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252 и 313 НК РФ.

Как в табеле учета рабочего времени отмечается время переработки?

В графе 4 унифицированной формы № Т-13 (графах 4 или 6 унифицированной формы № Т-12) проставляется буквенный код «С» или цифровой код «04». Под ним указывается количество часов и минут, относящихся к переработке (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от № 1).

Читайте также:

  • Как оформить личную карточку, признать результаты проверки ГИТ недействительными и другие ответы на вопросы кадровиков

Переработка носит эпизодический характер

Привлечение к сверхурочной работе не должно быть систематическим, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от № 1316-6-1).

Нарушение порядка привлечения переработкам

Нарушение порядка привлечения переработкам влечет административную ответственность

Обратите внимание!

Ни при каких условиях нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин,
  • несовершеннолетних (за исключением творческих работников и спортсменов),
  • сотрудников в период действия ученического договора

При нарушении порядка привлечения сотрудника к переработкам работодатель несет ответственность в виде административного штрафа. В соответствии с ч. 1 ст. , КоАП РФ, постановление ФАС Центрального округа от по делу № А08-10945/05-21:

  • на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При этом нарушение работодателем порядка не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за переработки.

Читайте также:

  • Как при суммированном учете рабочего времени учитывать работу в нерабочие праздничные дни, оплаченную в двойном размере?

Кого нельзя привлечь к переработкам

Категорически запрещено привлекать к переработке:

  1. беременных женщин (ч. 1 ст. 259);
  2. сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 3488 ТК РФ);
  3. граждан в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых. Следовательно, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к переработке, даже если сами сотрудники будут на это согласны.

Фото 1

Общая информация

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

Что это такое?

Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.

То есть независимо от формы собственности учреждения, а также специфики труда сотрудники не могут быть заняты свыше 40 часов в неделю.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.

Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Законодательная база

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:

  • для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
  • для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
  • для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
  • для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
  • для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
  • для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
  • для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.

Трудовой кодекс РФ

Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

Право или обязанность?

Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу. Никакие санкции в отношении него не могут быть применены.

Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.

То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.

Допустимые рамки

Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.

В частности, в ст.99 ТК РФ сказано, что сотрудник может быть задействован дополнительно не более 4-х часов на протяжении двух смен или дней подряд. Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время.

Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

Пример:

Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.

Как подсчитать потери рабочего времени?

Как оплачивается ненормированный рабочий день? Узнайте тут.

В каких документах отражается количество часов?

Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.

Но учитывая, что привлечение к сверхурочным работам является скорее исключением из правил, введенным с целью ликвидации непредвиденных осложнений, данный вид труда находит свое отражение только в двух документах, а именно:

  • в табеле учета отработанных часов;
  • в приказе о привлечении.

Однако если предприятие изначально работает в такой сфере, которая предполагает наличие чрезвычайных ситуаций, порядок привлечения к работам сверх нормы, а также условия привлечения и компенсации предварительно закрепляются еще в ряде локальных актах, а именно:

  • в договоре, принятом коллективно;
  • в Положении о сверхурочных работах.

Кто не может быть привлечен?

Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.

К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:

  • лица до 18 лет;
  • инвалиды первой и второй группы;
  • специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
  • медицинские работники;
  • педагоги;
  • женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам:

  • сотрудниц в «интересном положении»;
  • юных работников, не достигших 18 лет.

Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.

Фото 2

Порядок привлечения и оплаты переработок

В зависимости от причин возникновения необходимости в переработке привлечение к ней может осуществляться как с согласия трудящегося, так и без него.

Читайте также:

  • Денежное содержание гражданских служащих: компенсационная часть

Порядок привлечения к переработкам

Скачать таблицу

Приказ о привлечении к оплачиваемой переработке

В исключительных случаях сотрудник может быть привлечен к переработкам без его согласия. При этом работодателю необходимо издать приказ о привлечении к сверхурочным и ознакомить с ним человека под роспись.

Я работаю в отделе кадров большого промышленного предприятия. Приказы о привлечении сотрудников к сверхурочным подписывает генеральный директор. Но он, конечно же, не может быть в курсе всех текущих дел завода, даже когда речь идет о производственных авариях.

Как правильно оформлять документы в этих случаях, ведь руководителю организации нужно каким-то образом сообщить всю необходимую информацию?

Действительно, сложно представить такую ситуацию. Руководитель крупного предприятия с числом работающих в несколько тысяч человек редко получает и держит в голове информацию обо всех неполадках в работе.

Читайте также:

  • Нормирование труда в офисе: выгодно компании – выгодно работникам

Чтобы руководитель организации мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к сверхурочным его необходимо уведомить. Нередко требуется сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

В тексте этого документа называются обстоятельства, вызвавшие такую необходимость, и информация о том, когда и кого нужно привлечь. Исключительные обстоятельства, о которых говорится докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Если причиной переработки послужила производственная авария, как правило, сначала издается приказ по основной деятельности об устранении ее последствий. В нем решаются, в том числе, и кадровые вопросы. Затем на основании этого документа служба кадров готовит приказ по личному составу о привлечении отдельных сотрудников.

Согласие сотрудника на оплачиваемую переработку

Привлечение к переработкам в тех случаях, когда необходимо получить письменное согласие человека. Такое согласие следует оформить предварительно - до издания приказа о привлечении.

Как можно оформить предварительное согласие персонала на сверхурочные?

Обратите внимание!

Таблицу с алгоритмом привлечения работников к сверхурочной работе в различных ситуациях см.

На практике для этого используют несколько вариантов. Работнику можно направить письменное уведомление о необходимости выйти после смены. Знакомясь с приказом под роспись, он может выразить свое согласие (или несогласие) на такой труд. Этот вариант не всегда удобен в условиях ограниченного времени для принятия и оформления решения.

Сэкономить время позволяет другой вариант - работника можно под роспись ознакомить с той докладной запиской. Она после будет представлена руководителю организации.

Читайте также:

  • Отпуск госслужащим по новым правилам

Пример оформления докладной записки о необходимости привлечения работника к сверхурочной работе

Увеличить изображение

Только после оформления письменного согласия работника можно издавать приказ о привлечении к труду сверх нормы.

Читайте также:

  • Как привлечь к сверхурочной работе

Пример оформления приказа о привлечении работника к сверхурочной работе

Увеличить изображение

В тех ситуациях, когда помимо письменного согласия требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, проект приказа направляется в профком.

Особенности привлечения к оплачиваемой переработке отдельных работников

С письменного согласия и при отсутствии запрета трудиться сверхурочно по состоянию здоровья допускается привлечение к труду за пределами нормы:

  • инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

При этом надо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от такого труда (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 и ст. 264 ТК РФ).

Читайте также:

  • Праздники и «непраздничные» проблемы

Порядок оформления документов при оплачиваемой переработке

Как мы уже отметили, каждый случай привлечения работника труду сверх нормы должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе (распоряжении) должны быть указаны:

  • причины возникновения необходимости переработке;
  • привлекаемые работники;
  • продолжительность такого труда;
  • порядок ее оплаты.

Обратите внимание!

Нельзя издавать один приказ (распоряжение) сразу на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к такому труду в будущем.

Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также ЛНА не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие на труд за пределами нормы в будущем.
Фото 3

Понятие переработки и случаи ее оплаты

Рабочее время - это время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета для июня 2018-го>>>

  • Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность трудовой недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий персонала нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Читайте также:

  • Кадровые документы: пример оформления

Есть случаи, когда установленная для той или иной категории персонала ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации. Например:

  • для транспортной компании,
  • предприятий с непрерывным производственным циклом,
  • организаций со сменным режимом,
  • при вахтовом методе организации работ и др.

Во всех этих случаях целесообразно применение суммированного учета рабочего времени. При нем продолжительность времени труда за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

  • Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых человека не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

  • Правило 3. Запрещается выходы в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключением является привлечение сотрудников в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия сотрудников).

  • Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава персонала компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Режим времени труда и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) - обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Читайте также:

  • Работа на вахте: режим труда и отдыха

Когда можно привлекать к переработке и ее оплата

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают:

  • непредвиденные сбои в производственном процессе,
  • чрезвычайные обстоятельства,
  • появление срочных и выгодных контрактов,
  • подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании, или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности времени труда сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать время для персонала сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения сотрудников к труду сверх установленной для них продолжительности:

  • сверхурочные (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Читайте также:

  • Как при суммированном учете рабочего времени учитывать работу в нерабочие праздничные дни, оплаченную в двойном размере?

Скачать таблицу

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии - в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга - в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики - в период поставок и др.

Читайте также:

  • Сверхурочная работа: сложные ситуации

Переработки также характерны для сотрудников, занимающих определенные должности:

  • руководства компании,
  • главного бухгалтера,
  • других руководителей структурных подразделений,
  • секретарей,
  • помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Объективные причины оплаты переработки

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для коллектива по следующим причинам.

  • Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом. При его соблюдении сотрудник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться. 
  • Причина 2. Сотрудники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого. Это может привести к недовольству в коллективе. 
  • Причина 3. Энтузиастам труда за пределами нормы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату. А также считать дурным тоном со стороны остальных уход с места вовремя или раньше начальника. 
  • Причина 4. Для работодателя системность переработок - весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения ТК РФ, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников переработки не должны носить затяжной характер.

Читайте также:

  • Повышенная оплата сверхурочной работы: сложности расчета

Как компенсируется переработка?

Фото 5

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:

  • Денежными средствами.
  • Добавочными днями отдыха.

Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

  • Первые 2 часа – по полуторной ставке.
  • Последующие часы – по двойной ставке.

Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.

ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформляются дополнительные дни отдыха?

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.

Документальное оформление и оплата переработок

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты коллектива, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Читайте по теме в электронном журнале
  • Осторожно: новогодние праздники! Памятка для руководителей и сотрудников
  • Календарь кадровика: дела декабря 2019-го
  • Как в конце года выплатить зарплату и избежать проблем

Статьей 149 ТК РФ установленавливает правила оплаты при труде в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относятся переработки, работа в ночное время, выходные и праздничные дни.

Оплата сотруднику производится в размере, предусмотренном:

  • трудовым законодательством,
  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
  • коллективным договором,
  • соглашениями,
  • локальными нормативными актами,
  • трудовым договором.

Размеры таких выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Читайте также:

  • Оплата труда вахтовиков: учтите особенности

Тайм-менеджмент, как средство снижения оплаты за переработку

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) - это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей. А также расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Постоянные переработки, носящие системный характер, - это плохой показатель для компании. Он свидетельствует:

  • о проблемах с тайм-менеджментом,
  • нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей,
  • о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников,
  • об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр.

Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и вносить руководству соответствующие предложения.

Работодатель лицо, ответственное за организацию труда. Он не должен допускать ситуаций, когда персонал из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации времени постоянно остаются по окончании дня.

В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок сотруднику, который остался на работе по своей инициативе.

Читайте также:

  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Источники

Использованные источники информации.

  • https://www.pro-personal.ru/article/382297-pererabotki-oformlenie-i-oplata
  • https://assistentus.ru/trudovoe-pravo/pererabotka-rabochego-vremeni/
  • http://kadriruem.ru/pererabotka-rabochego-vremeni/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий