Как получить эцп юр лицу

 

Для того, чтобы совершать документооборот через Интернет, организация должна получить электронно-цифровую подпись. Каков порядок её оформления?. Для чего нужна электронная подпись (ЭП, ЭЦП, КЭП) организации, какие виды подписи для юридических лиц существуют и как получить ЭЦП для ООО.

Вариации ЭЦП для юридических лиц

В теории, любая вариация логин/пароля или кода из СМС-сообщения, используемого для идентификации пользователя на сайте, является электронной подписью. Но для создания электронных документов, которые имеют юридическую силу и отвечают спецификациям по ФЗ 63 применяется так называемая «усиленная» электронная подпись. Она бывает следующих типов:

  1. Неквалифицированная. Считается устаревшей вариацией усиленной электронной подписи для юридических лиц, представляет собой обычный шифр, который записывается в устанавливаемый цифровой сертификат. Но на текущий момент она действует и на портале Госуслуг, ею же можно подписывать электронные документы.
  2. Квалифицированная. Это своего рода вариация более защищенной подписи, где шифр создается на основе криптографического алгоритма, ключ дешифровки формируется аналогичным образом. Такая подпись считается более защищенной, но для её полноценного использования потребуется установить специализированную программу – КриптоПро (или плагин для браузера, если кому-то удобней работать с ЭЦП таким образом).
На данный момент указанные виды ЭЦП для юридических лиц, с точки зрения законодательных нормативов – идентичные. Однако если компания получает электронную подпись для участия в электронных торгах или федеральных аукционах, то рекомендуется получать именно квалифицированную ЭЦП. Почему? Потому что на тех же торговых площадках нередко допускают к участию в аукционе только тех пользователей, которые прошли идентификацию именно усиленной квалифицированной подписью. В общем, такая разновидность ЭЦП снимает любые ограничения по использованию данного инструмента идентификации пользователя.

При оформлении неквалифицированной подписи заявитель в итоге получает 2 ключа – открытый и закрытый.

  • Первый (открытый) используется для установки в операционную систему, для подписи документов, он содержит лишь базовую информацию о владельце подписи.
  • Закрытый ключ не публикуется, его необходимо держать в тайне, так как с его помощью можно сгенерировать новый сертификат.

Где получить ЭП

г. Москва

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.

Яндекс-карты не поддерживают версию вашего браузера. Скачайте дистрибутив для обновления браузера.

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Каковы особенности получения электронной подписи сотрудниками филиала организации?

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

  • копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
  • копия СНИЛС того же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
  • копия документа о назначении лица на должность;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
  • контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

  • В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
  • Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
  • Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
  • После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

  • если в заявке указаны неверные данные;
  • если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

Фото 1

Какие документы потребуются?

Для получения квалифицированной электронной подписи для юридического лица в удостоверяющий центр необходимо подать следующий пакет документов:

  • копию паспорта;
  • СНИЛС;
  • доверенность от уполномоченного лица (если не он лично подает заявку);
  • ИНН (также уполномоченного лица);
  • выписка из ЕГРЮЛ (её срок действия – 30 дней с даты составления);
  • постановление о внесении компании в ЕГРЮЛ;
  • заявление по форме (образец выдадут в удостоверяющем центре по месту обращения).

К заявлению прикрепляют также чек, подтверждающий оплату услуг удостоверяющего центра. После этого заявка берется на рассмотрение, в случае, если представленный пакет документов полный, то её принимают в исполнение.

Абсолютно все удостоверяющие центры оставляют за собой право запрашивать любые другие документы для подтверждения личности заявителя, но только по письменному запросу (и выдавая расписку, если принимается оригинал документа, а не копия).

Ещё стоит учесть, что сейчас большая часть удостоверяющих центров позволяет подавать заявки в режиме «онлайн» без обязательного посещения их представительства. В этом случае отправляются заверенные нотариусом копии документов на юридический адрес удостоверяющего центра. В ответ они присылают договор для подписания и реквизиты для оплаты. После отправки уже подписанного договора в ответ будет прислан сам ЭЦП. Все это займет больше времени, нежели личное посещение удостоверяющего центра, но такой вариант будет более удобным, к примеру, для компаний, которые работают в регионах.

Если в качестве юридического лица выступает ООО, ОАО или ЗАО, то к пакету документов также добавляют протокол собрания, где и определили доверенное лицо, электронная подпись которого будет представлять всю организацию. Это потребуется даже в том случае, если руководствующий состав состоит всего из одного человека (исполнительного директора).

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП): что это такое

Законом № 63-ФЗ определено 3 типа электронных подписей:

  • простая,
  • усиленная,
  • усиленная квалифицированная.

Простая ЭЦП выполняет только одну из указанных выше функций — удостоверяет факт подписания документа конкретным человеком. При этом ее устойчивость к дешифровке, как правило, не слишком высока. Примером простой ЭЦП является пароль к электронной почте человека, с которой он отправляет свои сообщения, «по-простому» удостоверяя факт их принадлежности себе. Пароли к e-mail редко превышают десяток символов, что несопоставимо с 512-битной глубиной шифрования по ГОСТ Р . К тому же их случайно или преднамеренно может узнать кто-то другой.

В свою очередь, усиленная ЭЦП шифруется гораздо глубже, чем пароль к e-mail — в принципе 512-битное шифрование характеризует как раз усиленную подпись. Узнать ее, как пароль к e-mail, крайне затруднительно, поскольку она представляет собой последовательность компьютерных данных: во-первых, хорошо зашифрованных, во-вторых — не предназначенных для представления в текстовом виде, понятном для человека.

Квалифицированность ЭЦП — гарантия ее максимальной устойчивости к дешифрованию с точки зрения того или иного государственного стандарта. В случае с российскими ЭЦП их квалифицированность — это соответствие требованиям ГОСТ Р . Только те электронные подписи, которые удовлетворяют требованиям данного стандарта, могут быть признаны квалифицированными.

Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р .

Применение усиленной квалифицированной ЭЦП может быть предписано отдельными нормативными актами. Например, для отправки отчетности в госструктуры российские фирмы обязательно должны задействовать КЭП. В свою очередь, те виды КЭП, что адаптированы для работы с конкретными документами, например с формами налоговой отчетности, не подойдут для организации обмена документами между предприятиями.

Простой электронной подписью может воспользоваться любой желающий человек — например, через свой e-mail или номер мобильного. Для того чтобы задействовать усиленную, потребуется использовать один из обязательных ее компонентов — сертификат. Рассмотрим его особенности подробнее.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://pro-ecp.ru/etsp/dlya-yurlits/etsp-podojdet-dlya-ispolzovaniya-yuridicheskim-litsom.html
  • https://tensor.ru/uc/ep/organizacii
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakaya_ecp_podhodit_dlya_ispolzovaniya_yuridicheskim_licom/
  • https://on-www.ru/kak-poluchit-elektronno-tsifrovuyu-podpis-dlya-yuridicheskih-lits
  • https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий